知识导引
书信是生活、学习和工作中普遍使用的一类应用文，是人们在社会生活中广泛使用、不可或缺的交际工具。用于向家人、同事、亲友问候、交流思想、联系事情、讨论问题的称为一般书信；用于礼仪交往、联系工作的称为专用书信。
专用书信用于礼仪交往、联系工作，具有一定的使用范围和特定的格式。常见的专用书信有申请书、贺信、介绍信、证明信、慰问信、表扬信、倡议书、建议书、邀请书、聘请书、捐赠书等。下面对其中常用的书信进行介绍。
一、申请书
（一）申请书的含义及分类
申请书是个人或集体向上级组织或有关部门表达愿望、提出请求时所写的一种专用书信。根据内容和目的，申请书大致可以分为以下三类：思想政治类，如《入党申请书》《入会申请书》等；学习工作类，如《奖学金申请书》《缓考申请书》等；日常生活类，如《助学贷款申请》《补办学生证申请》等。
（二）申请书的写法
从内容上看，申请书内容单一，主题明确，一般一事一书。
从结构上看，申请书的格式一般比较固定，申请书由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。
1.标题
申请书的标题有两种形式，有的只写“申请书”三个字，有的由申请事项和文种构成，如《入党申请书》。
2.称谓
称谓也叫“称呼”或“抬头”等，在标题下空一行顶格处写出接受申请书的组织、单位、团体的名称或有关负责人的姓名，如“尊敬的学校领导”“××公司人力资源部负责人”等。
3.正文
正文一般包括三部分：一是开头部分，简要交代申请人的基本信息或情况；二是主体部分，要真实、充分、有条理地写明申请的依据和理由，然后提出要申请的内容；三是结尾部分，围绕所申请的事项，写出相应的保证或相关说明。
4.结语
结语也称为“结束语”，长期以来形成了一些习惯用语。在正文后，独立成段写上习惯用语、感谢或祝福的言辞，如“特此申请”“敬请领导批准”等。
5.落款
署名时，写明申请人姓名或申请单位名称（盖章），在署名下方写上成文日期或提交申请的日期。日期要确切，具体到年、月、日。