案例分析

案例分析

学生干部证明信

1.正文段落首行要空两格。

__________:

兹有学生×××,男,中共党员,学号:×××,20××年9月起在我校××学院××专业学习,该专业学制四年。该生现为我校20××级普通全日制应届本科毕业生。

该生在校期间,担任××学院学生会主席、20××级学生党支部书记等职,任职期间,能积极组织、参与各类学生课外活动,具备了较强的管理、组织和协调能力,得到了师生的广泛认可和好评。

2.“现为”一词一般用于在校证明,此处应该改为“系”。

3.学生能力需有相关佐证材料。

特此证明。

4.“特此证明”需空两格。

××大学××学院

××××年××月××日

三、邀请信

(一)邀请信的概念

邀请信是党政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加会议、学术报告、纪念活动以及婚宴丧葬等的一种专用书信,有时又叫“邀请函”“邀请书”等。这里的邀请函不同于党政机关公文中的公函,在法定效力和行文要求上有所不同。

(二)邀请信的写法

邀请信的结构由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。

1.标题

标题有两种写法:一是直接写“邀请信”或“邀请函”;二是由事由+文种构成,如《关于出席××会议的邀请函》等。

2.称谓

在标题下一行顶格写称谓,写被邀请的单位或个人的姓名和称呼,后加冒号。

3.正文

正文通常要求写出举办活动的背景、目的、时间、地点、内容、方式、邀请对象以及需要邀请对象所做的工作等。活动的各种事宜务必在邀请信中写周详。如果邀请了外地来宾,在正文之后可将报到地点、食宿安排、接站安排、公交线路等信息告知受邀方。

4.结语

另起一行,写上“敬请光临”“欢迎光临”“欢迎莅临指导”等,也可直接写在正文结尾处。

5.落款

另起一行,在正文右下方写上发出邀请的单位名称或个人姓名。成文日期写在署名下方。若邀请方是单位,还应加盖印章。