理事会第6次会议记录（1923年12月15日）
第六次理事会
十二月十五日下午七时在浮桥孙寓举行。
到会者：胡刚复、任叔永夫人[1]、任叔永、杨杏佛、过探先、王季梁、孙洪芬、竺可桢。
（一）通过永年火险公司保社屋火险事，条件如下：
（甲）时期自今年十二月十六日起至明年十二月十五日止。
（乙）保险价额合共拾万元，计开：
房屋（图书馆一万三千元、生物研究所一万七千元）共三万元。
书籍五万元。
仪器、标本一万五千元。
木器家具（图书馆三千元、生物研究所二千元）共五千元。
（丙）保险费值千抽三·五，即每年二百五拾元。[2]
（二）胡刚复君报告：在上海金龙公司购莱明东Remington打字机一座，计价洋美金一百元，运费在外。
（三）过探先君报告：社中厨夫在鼓楼医院病故，社中代付医药棺葬费廿五元。
（四）社中重要雇员及差夫，以后均须住在社内。
讨论后全体通过。
（五）过探先君报告改建社所进行办法，共需费九百元。
[（一）西段为贮藏杂物间之用；（二）改建厨房为宿舍；（三）改建马房为厨房；（四）打通现办事事〔室〕；（五）图书馆楼下办事室南方开窗；（六）生物研究所三层楼上窗门钉板；（七）生物研究所三层楼楼梯旁加筑木板。以上除（四）、（七）两种建筑外，共讲定洋九百元。]
（六）任叔永君提议：举委员三人，专司视察房屋建筑计划、预防火灾。
讨论后通过，当场推定杨允中、过探先、任叔永三君。
（七）过探先君报告：本月十二号东南大学口字房失火，本社本年一切账目被焚，十月以前账目已向上海报销，惟十一月份账除过君个人所能记忆者外，其余约差十余元尚无着落。
（八）大会地点，任叔永君谓天津南开大学科学馆新落成；饶树人君接正式邀本社天津开会；竺可桢君谓，今年为本社成立十周纪念，主张开在南京，上次理事大会虽已定在济南或青岛，但因鲁省政潮，或有易地之必要。
讨论结果：征求外埠理事意见。
（九）任叔永君提议：函向北京地质调查所要求赠给古生物、矿物岩石全份，以为陈列之用。
全体通过。
到会者：任鸿隽、杨铨、秉志（铨代）、王琎、孙洪芬、过探先、胡刚复、竺可桢
【注释】
[1]即陈衡哲（1890—1976），祖籍湖南衡山，生于江苏武进，任鸿隽之妻，文学家、历史学家，中国第一位女教授。
[2]此处数字似有误，或应为“保险费值千抽二·五”，或应为“每年三百五拾元”。