志愿者财务报销程序

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1．费用审核及报销流程

2．费用审核及报销时间

每月25日至月底，报销人根据实际情况填写报销单，并以“时间_部门_姓名”（时间格式如2014.3后接下划线）命名后，发送至自己部门公邮，各部门部长请于每月29日（2月是 27日）前审核公共邮箱里的报销单，审核不通过的可及时修改。各部门部长汇总通过的报销单，每月最后一天前发送到总负责人邮箱（邮件主题“报销单_时间_部门_姓名”），财务负责人会在当月最后一天完成报销单的审核和反馈。审核不合格者，请根据反馈意见，及时修改报销单，次月第一天重新提交进行审核。

次月第一次例会时，报销单审核合格的报销人，请持邮件中反馈的报销单（打印版），找本部门部长和财务负责人签字确认，然后同相应发票或收据一起于出纳处领款（请各部门部长及时查看公邮，于第一次会议前提醒部员打印报销单）。