一、票据管理要求
2026年01月22日
一、票据
管理要求
1.具有真实性,是实际发生的费用;
2.支出的票据须是财政 / 税务印制的正规有效的发票,才能作为费用报销的凭证;
3.发票抬头(付款单位、客户名称)必须是机构全称;
4.发票上要求填写的内容需填写清楚,不能随意涂改挖补,发票上大小写金额必须相符,并加盖填制单位的公章。发票上文字有错误的可由开票单位更正,并在更正处加盖公章;金额有错误的应当重新开具,不能在原票上更正;(https://www.daowen.com)
5.如发票为税控装置打印发票,手写更改无效;
6.每张发票背面必须由经手人签字;
7.不得将项目资金用于捐赠、薪酬;
8.超过 1000 元的发票报账出支票,避免在同一商家开具多张不超过 1000 的发票;
9.不得使用项目资金购置固定资产(如摄影、摄像、录音设备,交通工具,以及其他电器等),需要时可以借、租。易耗品按需求计划,合理使用,避免重复购置;
10.发票当年有效。 注:购买金额超过一千元的物品,当商家不接受支票时,可以采用刷卡(信用卡和各类银行卡)的方式,需留好刷卡单与发票。