各项费用报销标准
1.手机话费
手机话费的报销采用“实用实报”制,各部门根据当月实际支出情况由部长进行申报,支出地点为各部门名称,支出说明里标注实际报销人的姓名及金额。申报金额不得超过“报销上限”中所规定的额度(根据实际情况不必每月申报都达到上限金额),超出部分由各部门自行承担。当月不按时提交报销单进行申报的部门,则默认其当月不需要进行话费报销。
各部门内,每位成员的话费报销额度,由各部门部长自行分配。所有享受话费报销成员的手机必须全天(8:00~23:00)保持通话畅通,不得无故关机、不接听或不回复。不执行上述要求每月达三次者取消其当月的话费报销。 若有部门因工作任务的增加,确实需要调整手机话费的报销上限时,该部门部长可于当月填写《夕阳再晨话费调整申请表》交予财务部,由财务部和会长审批通过后,方可于当月进行调整。
2.交通费
在满足特殊情况下,允许各成员报销打车费。当月由每位成员自己进行申报,并在支出说明一栏中注明打车的起止地点及特殊情况。
特殊情况1:有老人随同一起参与活动(注明老人人数);
特殊情况2:赶时间(简单注明赶时间的原因)。
特殊情况3:搬运沉重或大体积的物资(简单描述物资情况)。
3.餐费(https://www.daowen.com)
邀请相关资源方进行交流合作而产生的餐费,采用“实用实报”制,当月由餐费付款成员根据实际支出情况进行申报,并在支出说明一栏中注明实际参与聚餐的人数。申报金额最高不得超过XX元/人,超出部分由参与聚餐的成员自行承担,并在支出说明一栏中注明实际消费金额。
4.补助奖励费用
代表夕阳再晨外出参加交流会等活动的成员,每人每天补助××元。在当日活动结束后,由各活动的主要负责人填写夕阳再晨补助奖励领取登记表,发送至邮箱(邮件主题“报销单_时间_活动名称_补助奖励领取”)。该补助将于次月报销日进行发放,不需要填写打印报销单。在夕阳再晨科普活动中担任讲师的志愿者,在志愿者餐补的基础上,每人每次额外提供专业补助,该补助与学期末餐补一同发放。
以夕阳再晨名义申报项目或参加比赛,并为夕阳再晨带来项目资助或比赛奖金的所有参与成员,可获得项目资助或比赛奖金的一定比例作为奖励(可规定上下限)。当项目申报成功或比赛结束后,由主要负责人填写夕阳再晨补助奖励领取登记表,发送至邮箱(邮件主题同上)。该奖励按照资助或奖金拨付方式,在资金到账后的次月报销日进行发放(若拨付方式为按比例分批发放,则奖励发放亦然)。同时,所有参与人员需负责该项目或比赛的所有后续执行工作。
以夕阳再晨名义参加比赛,并为夕阳再晨带来影响力较大的名誉或奖项的所有参赛成员,可获得适当的物质奖励。在当日活动结束后,由各活动的主要负责人填写《夕阳再晨补助奖励领取登记表》,发送至总负责人邮箱(邮件主题同上)。该奖励将于次月报销日进行发放,不需要填写打印报销单。与夕阳再晨一起外出参加比赛展示等活动的老人,每人每次奖励精美礼物,该礼物由活动负责成员进行购买和赠送,当月根据实际支出情况进行申报。
5.部门评优费用
评优当月,人力资源部可根据实际评优奖励购买情况进行报销。
6.团队建设费用
组织团队建设的部门可于当月根据实际支出情况进行申报,但可规定上限,超出部门由参与团队建设的每位成员自行承担。