教会孩子分清轻重缓急,有效提升时间管理能力

教会孩子分清轻重缓急,有效提升时间管理能力

一个人知道自己该做些什么事情很重要,但是一个人更要知道什么事情是不该做的,什么事情做了也是枉费工夫。也就是说要学会分清事情的轻重缓急。

古人云:“事有先后,用有缓急。”一个人是否有做事头脑,关键看他处事能否分清轻重缓急;智慧之道,就在于明白何事可以略过不论。分清事情的轻重缓急,不但做起事来井井有条,完成后的效果也是不同凡响。

在一次上时间管理的课上,老师在桌子上放了一个装水的空罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。

当老师把鹅卵石放进罐子后,问他的学生道:“你们说这罐子是不是满的?”

“是。”所有的学生异口同声地回答说。

“真的吗?”老师笑着问。然后再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:“你们说,这罐子现在是不是满的?”这次他的学生不敢回答得太快了。

最后班上有位学生怯生生地细声回答道:“也许没满。”

“很好!”老师说完后,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后,老师再问班上的学生:“现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢,还是没满?”

“没有满。”全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答说。

“好极了!”老师再一次称赞学生们。

称赞完了后,老师从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子里。

当这些事都做完之后,老师正色问他班上的同学:“我们从上面这些事情得到什么重要的功课?”

班上一阵沉默,然后一位自以为聪明的学生回答说:“无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。”

这位学生回答完后心中很得意地想:“这门课到底讲的是时间管理啊!”

老师听到这样的回答后,点了点头,微笑道:“答案不错,但并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里,这位老师故意顿住,用眼睛向全班同学扫了一遍说:“我想告诉各位最重要的信息是,如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远没机会把它们再放进去了。大家有没有想过,什么是你生命中的鹅卵石?”

由这堂课可知,事有轻重缓急,要循序渐进。家长在安排孩子的时间时,要排好顺序,然后一件一件地让他完成。渐渐地,孩子自己就会学会分清学习和生活上哪些事情比较重要,要先完成。他下意识会认为,写作业当然比看电视、玩游戏重要得多,完成了才能腾出更多的时间玩。所以,家长要培养孩子分清事情轻重缓急的习惯。

方案 让孩子学会分清轻重缓急这样做

1.二八定律,教孩子抓紧时间做重要的事

二八定律是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。我们生活中到处都有“二八定律”:国家80%的人口被20%的人统治,企业80%的利润来自20%的客户,80%的赌博者输给20%的人,80%的人只使用软件20%的功能,80%的时间花在解决20%的问题。

有时候花的时间越多获得的成效并不一定越高,琐碎的多数事情花了我们80%的时间,但是它带来的成效只有20%;重要的少数事情只花了我们20%的时间,但是它带来的成效却有80%。一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理地分配时间和精力。面面俱到不如重点突破,把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。

家长可以运用“二八定律”来教孩子先抓紧时间做重要的事情,剩余的时间再处理小事、杂事。让孩子花80%的精力做好重要的事情,花20%的精力做好其他不重要的事情,这样才能避免将时间和精力花在无关紧要的琐事上,保证学习的效率。

2.艾森豪威尔法则,让孩子给事情按轻重缓急归类

“艾森豪威尔法则”又叫“十字法则”或“四象限法则”。创始人艾森豪威尔发现,自己的精力往往被紧急但较不重要的事情所占用,而并未完全或者尽可能地将时间与精力用在重要的事情上。因此艾森豪威尔作了一个“十字时间计划”:画一个十字,分成四个象限,分别是重要而且紧迫的,重要但不紧迫的,不重要但紧迫的,不重要而且不紧迫的,把自己要做的事都放进去,先做最重要而紧急的那一象限中的事,再做重要但不紧迫的,然后做不重要但紧迫的,最后做不重要而且不紧迫的。这样一来,艾森豪威尔的工作生活效率大大提高,此方法后来被世人纷纷效仿。

有时孩子可能同时面临几项学习任务,感觉压力山大,不知从何着手,便会拖着不做。或者计划完成一个重要的学习任务时,经常被一些小心思,比如查一下什么,出去买点什么打断,导致不能按计划完成。对于这种情况,家长和孩子可以根据“艾森豪威尔法则”,按照事情的重要性、紧迫性规划出“时间管理矩阵图”。如下图,家长帮孩子回顾一周的事情,把每件事情花费的时间多少都一一列在纸上,越详细越好。然后将这些事情按A-B-C-D分类归入到下列时间矩阵图中。家长可以看看孩子是不是存在D(水型事务) ,如果存在,在以后要尽量戒除水型事务。