不要迷信百分比
如果你是当领导的,那么下面的事实将对你很有教育意义;即使你只是一名普通工作人员,它对你仍然有所启迪。总而言之,送给你一句箴言:“不要迷信百分比。”
有家开发公司,设有两个科室,办理各种业务。公司领导对各种开支抓得很紧,硬性规定每半年必须结算一次,以防患未然,杜绝浪费。
转眼之间,上半年过去了,会计送上来的报表中显示了两个科室之间的纵横对比。
某开发公司上半年出差费开支情况表
这位负责人一看,皱了皱眉头:南方科出差费所占的百分比要比北方科来得大。不过他觉得南方生活费用较高,也属情有可原,于是就把主管部门领导叫来,要他注意节约,还点了他一句:“人家北方科比你们省得多啊!”
光阴荏苒,眼看快到年底,下半年的报表又送上来,公司领导二话不说,睁眼先看百分比。
某开发公司下半年出差费开支情况表
仍然是南方科的百分比大,于是他把南方科科长找来,狠狠地批评了一顿。科长也只好哑巴吃黄连,垂头丧气地听训,无话可说。谁知那位科长第二天跑到会计师那里抄了具体数字,根据全年情况也造了一张报表,呈报上来,让领导过目。
某开发公司全年出差费开支情况表
在报表上明明算出:南方科的出差费明显低于北方科,因此效益较好。可是领导根本不相信。他想:上、下半年,南方科的出差费百分比都要比北方科大,全年合计肯定也大,这是铁一般的事实,不需任何计算都能成立的。然而,无情的数字却不买领导的账。公司领导怀疑报表中的计算有误,可是横算竖算都表明表格中的数据千真万确。
也许你会说,这三张表格是在做游戏,不像是真的,哪有办公费和出差费都正好是齐头数(100万,68万,50万等等)之理?
不等式怪现象
但是,反对理由不成立,因为我们可以对报表中的数据进行“精加工”,做得更加逼真一些,而矛盾仍然存在。由此可见,不等式的突然“逆转”,狠狠地教训了公司领导,使他认识到:盲目相信百分比,有害无利;凭常识、凭经验办事,有时候也许靠不住。