各部门岗位职责
(一)总经理岗位职责
1.总经理应向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标,并将实施情况向董事会汇报。
2.负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。
3.根据董事会的要求确定公司的经营方针、经营目标,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。
4.主持公司的日常各项经营管理工作,推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整,提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的企业文化氛围,完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
5.负责定期召集和主持公司总经理办公会议,协调检查和督促各部门的工作,建立公司内部良好的沟通渠道。
6.负责督导公司实施性施工组织的落实,抓好公司安全质量工作。
7.负责签署日常行政、业务文件,负责处理公司重大突发事件并及时向董事长汇报。
8.领导建立健全公司财务管理制度,组织制定成本管理政策,实现董事会下达的效益目标。
(二)常务副总岗位职责
1.在董事长领导下协助总经理协调衔接公司的相关工作,参与公司重大事项的决策。
2.负责公司与地方政府相关职能部门和业主的衔接协调工作。
3.负责处理好股东双方的相关沟通协调工作,配合总经理对董事会和股东负责。
4.协助总经理抓好企业的市场拓展、新产品研发以及企业长远规划制订和落实。
5.协助管理好办公室业务工作,制定公司的各项管理制度并抓好宣贯落实工作。
6.监督控制好生产经营成本和资金的合理使用,监督控制好公司的日常运作按规定的制度和程序有序进行。
7.配合公司领导搞好企业党务工作和企业文化的构建,营造出良好的企业氛围。
8.协助总经理完成董事会下达的其他临时性阶段性工作和任务。
(三)副总经理岗位职责
1.在总经理领导下,负责公司生产技术、工程设备、安全生产等方面的管理工作。
2.负责公司各时期各产品的生产计划及其各种资源配置计划的审批工作。
3.负责公司生产、技术、工程所需人、物、能源等各类资源的综合管理。
4.负责组织设备验收、生产工艺验证等各项验收工作。
5.负责组织制订公司消耗定额管理、能耗管理、设备维修费用管理,加强公司成本的控制。
6.搞好生产调度指挥,协调平衡全厂的生产,做到安全稳定长周期经济运行,对长期影响生产的薄弱环节和关键问题组织技术攻关。
7.抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备的日常维护保养及大、中、小修工作,提高设备的完好率。
8.抓好安全环保工作,确保安全生产无事故。各项环保指标达到国家规定的标准,对生产中发生的各类事故,要及时组织有关人员进行分析、查清原因、分清责任,拿出处理意见。
(四)安全总监岗位职责
安全总监在总经理的领导下对分管范围内的安全工作负直接领导责任。
1.认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法规和上级有关安全生产规程、规定和办法等,并负责检查落实。
2.正确处理安全与进度、效益的关系,做到在任何时候任何情况下必须把安全放在施工生产的第一位置。
3.在施工前,组织有关部门制定安全措施。对新、难、险工程和不良条件下的工作场所,组织编制安全技术措施,按规定报批后施工。
4.定期或不定期组织安全生产大检查,并经常深入现场及时检查和发现安全生产中存在的问题,对查出的安全问题要定人、限时解决,对不能解决的问题,要迅速采取措施并及时上报。发现危及人身安全的紧急情况,要立即停止作业、撤出人员。
5.定期或不定期组织召开安全生产形势分析会,分析安全生产状况,对存在的安全问题提出具体改进措施,并督促、检查实施。
6.负责、督促有关部门对职工进行安全生产的宣传教育。
7.充分发挥安全监察人员的监督检查作用,保证他们履行安全监督检查工作的职责。
8.负责企业资质申请、维护工作,负责公司贯标工作。
9.发生事故,要立即赶赴现场组织救援,组织、配合事故调查。同时采取措施防止类似事故的重复发生。
10.协助总经理履行好安全生产工作六项职责。
(五)办公室职责
1.负责公司行政管理和日常事务。
2.负责公司各类公文以及总结、汇报材料的撰写及公司对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。
3.负责公司对内、对上、对外重大事项的组织、协调、联络、调度及接待工作。
4.负责公司内部管理制度的编制与修订及宣贯。
5.负责公司档案的收集、分类、整理、编目、检索、统计、保密工作。
6.负责公司网站建设及管理工作。
7.负责公司人力资源管理工作及劳动工资管理、社保手续办理、继续教育培训等。
8.负责制定(修订)公司绩效考核办法并组织实施。
9.负责公司党群工作、印信管理。
10.负责公司办公设备、车辆使用等管理工作。
11.负责公司董(监)事会日常事务的办理。
12.完成好领导交办的其他各项工作。
(六)财务部职责
1.认真贯彻执行国家财经方针、政策、法令和《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》),定期组织检查并监督执行财经纪律和《会计法》的情况,发现问题及时向领导报告,请求查明原因,做出处理。
2.根据国家财经制度规定,组织企业开展经济核算,会同有关部门进行成本控制,并进行成本分析和经济活动分析,发挥控制和会计监督职能,建立健全各项规章制度,促进增收节支,提高经济效益。
3.严格按照《会计法》的规定,对原始凭证、会计账簿进行登记。财务会计报告和其他会计资料要合理合法,不得以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算,要保质、保量、按期反映经营成果。
4.严格执行现金管理和银行结算制度,建立健全会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的档案工作。
5.配合有关部门办理固定资产、材料物资的购置、调拨、鉴定,监督企业合理使用财产,组织财产清查,确保账、物相符,对发生的短缺、毁损、盈亏提出意见。
6.配合相关部门,进一步提高公司核算工作,组织业务学习,规范会计基础工作和会计电算化,不断提高财务人员的业务水平。
7.及时地组织资金,合理使用资金,对各车间、各部门的资金使用情况实行常规监督和考核;做好回收货款,保证资金流顺畅。
8.拒绝办理不符合财经纪律和财会制度的成本、费用开支,制止弄虚作假、营私舞弊等非法的财会行为,要有法必依、执法必严、坚持原则、廉洁奉公,遵守会计人员职业道德。
9.参与财务收支计划、成本费用计划的制定以及与业主、供应商的合同签订。
10.按时按制度完成领导和上级财务部交办的临时性工作任务。
(七)计划合同部职责
1.建立以各级领导为中心的验工计价小组、成本小组、信息小组等组织机构。
2.建立健全计划责任制,做到计划工作落实到每个单位每个成员。
3.建立健全计划的考核与评价制度,做到每月、季、年度都要对单位、单项工程进行评估、分析,以促进我单位生产率的提高。
4.做好计划的编制。无论大小工程都要先做预算,然后再施工。并且与技术部门密切配合做好图纸的审核、工程量核算。同技术部门一同做好施工进度的年、季、月进度计划及设计变更。监督考核劳务队在进度、质量等方面的履约情况。
5.做好计划的执行工作,分解下达工程施工任务。
6.做好计划的监督、检查工作。计划部门经常深入施工现场,随时对施工现场的情况进行检查,掌握工程进度,并根据领导批示做出计划的调整,确保计划工作的贯彻与执行。
7.做好统计工作,建立统计台账。本着实事求是的原则收集、记录施工活动中劳动、材料、机械设备等各项统计资料,并做好日常统计资料的整理工作;定期进行统计资料的分析上报工作。
8.做好经济核算工作。在保证质量的前提下,协助财务部门,对每个单位、单项工程进行成本核算,采取纠偏措施,落实奖惩制度,兑现经济利益。
9.做好信息情报工作。平时注意工程信息、经济技术情报收集,整理和预测工作,保持与外界的联系,注意外部环境发展动态,并建立信息机构及时反馈施工状态,为计划调整做好资料准备工作。
10、负责公司工程承包合同、工程劳务合同的签订工作,并统一编号管理。
(八)生产技术部职责
在总经理、总工程师领导下进行生产管理工作,主要职责:
1.贯彻执行国家有关施工技术方面的方针、政策、法律、法规及上级部门下发的各种规章制度、命令和措施。
2.严格执行规范、规程、标准。
3.做好生产前的施工技术准备工作。
4.组织施工现场调查、设计图纸会审、掌握设计意图及设计要求。
5.配合总工程师制定实施性施工组织设计,做好生产方案优化。
6.监督检查实施性施工组织设计的执行情况。
7.编制科技发展规划,推广应用“四新”技术。
8.认真组织技术人员研究新工艺、新工法,做好质量成果及专利申报等科研工作。
9.制定现场生产技术管理办法。
10.组织生产技术问题的讨论和研究,召开生产技术方面的专题会议,解决生产中的技术问题。
11.定期进行生产统计分析,总结经验并找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。
12.负责做好生产调度管理工作。强化调度管理,严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电,节约能源。
(九)试验室职责
1.认真贯彻执行国家及部颁发的有关试验工作的新规程、新标准、新规范和试验方法。接受业主及上级主管部门的监督、检查及业务指导。
2.承担所管辖项目的试验工作,搞好对原材料的选定与检验工作,搞好质量控制。
3.根据工程内容做好各阶段试验准备工作,并按规定程序报监理工程师审批,保证工程开工前出具的各项试验资料符合规范要求,确保工程顺利开工。
4.根据工程进度及时安排试验检测工作,协助物资部门做好各种材料的购置、保管工作,及时掌握原材料的储存数量及质量情况。
5.抓好施工现场工程质量检测工作,按规定制作各种抗压强度试件,搞好养护及试件的试压工作。
6.做好本工程需要委托的试验项目,按要求送样到有检测资格的质检部门检测。
7.做好试验室仪器设备管理工作,建立仪器设备档案。同时做好各项原始资料的整理、保管工作,并按要求报送各项资料。
(十)物资设备部职责
认真贯彻执行国家关于物资设备管理工作的方针、政策和相关规定,负责本公司物资、设备的采购、供应和管理工作。
1.根据工程施工生产计划,负责各种物资设备的计划、联系厂家、招标比价采购、请领、供应、监督材料和设备使用情况的工作,满足本工程施工生产用料和设备正常运转的要求。
2.把好物资进场关,及时通知试验室对进场物资进行检验、试验,不合格物资不准进场,发现已进场不合格物资必须做出标识,隔离存放并及时清退出场,不得发放使用在工程上。
3.执行物资消耗定额,实施限额领、发料制度,执行物资设备的管理规程,对仓库物资的储存、使用、标识进行检查。
4.加强现场物资管理,特别是要做好主要材料工地料库的管理,做到账、物、卡相符,手续齐全。
5.加强现场周转性物资的管理,使用后要及时进行维修保养,以提高周转材料的使用次数。
6.熟练掌握设备技术状况,建立好设备档案台账,按上级要求及时上报各种报表,有计划有组织地抓好设备维修和保养。
7.按规定对库房物资进行盘点,防止物资设备丢失、损坏和变质,对不合格品提出处理方案,组织实施纠正和预防措施。
8.搞好物资设备节约工作,采用新技术、新工艺、新材料,大力开展修旧利废、节约代用、包装品回收上交工作。
9.按规定对库房物资进行盘点,防止物资设备丢失、损坏和变质,对不合格品提出处理方案,组织实施纠正和预防措施。
10.加强设备操作人员的安全宣传教育,积极采取预防措施,杜绝车辆交通事故和设备机械事故的发生,参与交通及机械事故的处理。
11.开展设备管理评优评先工作,交流推广先进经验,表彰奖励在设备管理方面做得好的单位和个人。
12.树立服务现场的思想,要和上级领导及其他部门搞好协作,努力完成领导交办的其他任务;积极参加各项集体活动。