任务二撰写自荐信

2025年11月08日

版权

任务二撰写自荐信

任务布置

动手撰写一封自荐信。

任务准备

（1）基于招聘简章的解读，梳理过往经历和个人优势；

（2）了解自荐信的组成部分与撰写要求。

任务实施

以书信的方式，以平等的语气，诚恳地向HR全面地介绍自己的情况，表达自己对求职岗位的理解与认知，表达自己对企业和岗位的高度认同，深切地表达自己对某特定岗位工作的愿望，形成一封充满感情、不乏优美文字、能够充分打动HR的自荐信。

情景导入

小云目前是市场营销专业毕业年级的一名学生，希望在暑假寻找一份电商直播运营相关的工作岗位，但是市面上的电商直播运营工作岗位普遍要求有相关从业经验以及专业对口方可。小云没有相关的实习经验，虽然小云此前自己尝试过直播，也对这个行业非常感兴趣，很想要加入，但在与众多求职者的竞争当中，竞争优势还是相对较弱。所以在找工作岗位投递简历的过程中，小云需要一份材料来充分表达自己从事该工作的意愿，并且更加全方位地介绍自己，展现自我的个性，引起HR的注意，打动HR。这份材料就是自荐信，小云应该如何准备这份自荐信呢？

任务分析

一、自荐信的定义

自荐信，又称为自荐函，是申请者主动推荐自己的一种书面沟通方式，是除简历之外，求职者向招聘方介绍自己的基本情况的一种文件。

自荐信可以看作一个内容丰富、大号版的自我介绍，可以在简历的基础上，更有文学性，更多的空间可以突出自身的优点、特色，更加强调自己的专业技能和职业潜力，更好地表达求职意愿与求职主动性，以便引起用人单位的注意，增强求职者的竞争力。

二、撰写推荐信的时机

在当下快节奏、信息爆炸的时代，很多HR并没有那么多的精力阅读大量文字性的求职材料，因此很多企业在招聘的过程中也不要求求职者提交自荐信，此时仅需要投递简历即可。在以下这些情况下可以撰写提交自荐信。

（一）当求职者的某一特定方面和岗位要求不符时

求职者的某一特定方面与岗位要求不符合，而这一方面又是单位比较看重的内容，比如存在跨专业跨行业，但求职者又非常想要得到这份工作，并且自我评价可以很好地胜任该岗位的时候，可以撰写自荐信进行沟通。

通常HR看到简历条件与要求不符，或专业不对口、跨行业的情况下会很快将简历忽略掉，求职者便无法进入到面试阶段。这时候求职者可以在投递简历的同时附上一封真情实感的自荐信，表达自己对于这份工作的认知理解与饱含热情，结合自身现有情况与岗位要求，找到某些能够打动HR的契合点、闪光点，以及表达未来在该行业从业的决心和热切期待，便很有可能获得HR的注意。HR受到自荐信的感染后，求职者的面试机会将会大大增加，这就可能大幅提高求职成功的概率。

（二）想突出个人特点并引起关注时

求职的一个重要捷径就是让招聘方赏识自身的特长且能引起HR的注意。自荐信因为内容更加聚焦且可以集中反映个人的优势所在，所以当求职者有某方面的特长且想让公司的HR认可时，采用自荐信则较为快捷。

比如，锤子科技创始人罗永浩，在入驻新东方教育科技集团之前，曾直接给集团创始人俞敏洪写过一封自荐信，直接表述个人口齿伶俐，中文表达能力强，普通话标准，在这一方面还重点强调“岂止伶俐，简直凌厉，普通话十分标准”这一突出优点与特长，引起了俞敏洪的关注，最终成功入职新东方。

（三）当心仪单位无招聘安排的时候

当公司对外招聘已经停止的时候，也就是说正常投递简历面临的结局将是吃“闭门羹”时，可以使用自荐信作为敲门砖，一封极富感染力的自荐信可能叩开应聘之门，为求职者赢来面试机会。

（四）想更充分地展露自身的主动与热情时

自荐信因为在内容体现上更多地聚焦在对岗位的关注上，因此，可以更充分地体现来自应聘方的真诚。

某普通大学毕业生小张，对某大型公司的文案策划类工作十分热爱，始终想加入这家公司，但却因为教育背景比较弱的原因在简历这一关便被拒之门外。面对这一尴尬，小张想要获得这一份工作的愿望始终没有减弱，并再次将自己悉心准备的自荐信附带在简历上投递给了该企业的HR。真情实感的自荐信中，小张除了表达他想要成为该公司文案策划团队一员的热情与决心，还在文中展示了自己过往文案工作的成果说明，自荐信本身也体现了他优秀的文案功底。该大型公司的HR在这样的自荐信打动之下，给了小张一次面试的机会，小张最终通过面试进入到这家公司工作。

三、自荐信的组成部分

自荐信是一封承载着求职者对目标岗位的工作热情与强烈意愿的书信体文书，如果说简历的特点是结构化，那么自荐信便多了一些个性化，更具有文学性，内容可以围绕求职者的自身特点有针对性地创作和撰写。通常情况下，一份常规的自荐信可以包含以下几个部分。

（1）称呼和打招呼。一般是“尊敬的HR”或者“尊敬的XX女士/先生”，并打一个招呼“您好”。由于自荐信是书信体的文字，所以在文体上相对简单也更加口语化，有种对HR和目标人物诉说的感觉。

（2）自我介绍。整个自荐信本质上都是一份大号的自我介绍，这里可以先简单介绍一下自己的基本信息，总结概括个人特点与优势，介绍过往经历的情况以及当前的求职状态等内容，让阅读到这封自荐信的HR对求职者有个整体印象。

（3）详细阐述自己与这份工作的匹配程度。这部分是自荐信最重要也是最能体现每一位求职者个人特色与优势的部分，要说服HR相信你能够胜任这项工作，就要向HR证明自己具备岗位要求的相关能力，这道“证明题”应该如何做呢？我们可以从多个角度来进行证明。首先，求职者可以先说明自己对这个岗位的理解，让HR感受到求职者是充分理解了岗位的工作内容与能力要求的，一个对目标岗位充分理解的候选人，才能够对自己与这份岗位的匹配程度有合理与正确的认知。其次，可以从自身过往经历中，挖掘与这份岗位所要求的能力相匹配的能力与技能，阐述在过往经历中，求职者是如何习得并提高这项能力的，或者过往的经历是如何证明求职者在这方面具备优势的。同时也可以从个人兴趣爱好、热爱的方向、生活状态中找到能够证明自己具备这些能力的事实进行强调。最后，一份持续良好的工作状态一定来自工作岗位与个人职业规划和未来理想的重合，求职者也可以通过说明未来自己的职业发展方向与这个岗位相当吻合，或者这正是自己最希望投身的行业等来强调自己与岗位的匹配程度。

例如：一个过往没有新媒体运营经验的求职者该如何通过自荐信来向HR证明自己有能力胜任新媒体运营的岗位呢？

求职者可以先对新媒体运营这份职业谈谈自己的理解，拆解出它所需要的能力，比如需要员工的文案撰写、数据分析、市场洞察能力，需要排版、简单图片设计的技能，需要网感强、细心、计划性强这些素养。那么求职者接下来就可以在自己过往的校园活动、课堂学习、兴趣爱好甚至生活方式中寻找自己与这些能力的契合点，比如求职者自己的自媒体账号运营得很不错，可以说明自身对新媒体平台的熟悉、对运营方法的掌握；求职者在课堂学习中练习过文案撰写、做过市场调研或者学习过图片设计，取得过较好的成果；求职者在校园活动中有过撰写新闻稿、文案等经历，获得过相关能力提升；甚至求职者在生活中是一个对网络热点非常敏感并时刻关注互联网新闻的人、5G网络冲浪选手……这些都可以作为挖掘的案例进行书写加工，写进自荐信中，从而有力证明自己能够很好地胜任新媒体运营的岗位。

（4）补充能够证明自己具备相关能力的网页/作品链接。生活在互联网时代背景下，我们的各种信息和内容都可以通过网络存储并被远在另一边的HR看到，仅仅只通过文字的描述不一定能够让HR完全信任你的能力，我们可以将自己的各种成果上传到某个互联网平台，在自荐信中可以附带上相应的链接，让自荐信内容更有说服力。

（5）再次强化个人优势，表达恳切意愿并结尾。在自荐信的最后部分，我们要对信件内容进行升华和总结，这部分需要求职者诚恳表达出对这份工作的拳拳之心与满心期待，具有强烈意愿的候选人也是HR首先考虑的目标，因为强烈的意愿代表了对企业的认同感与忠诚感，意味着求职者进入这家企业之后更强的稳定性与更大的自我成长与实现的愿望。如何表达出自我对这份工作的诚恳意愿，可以通过重申自我对岗位和企业的认同喜爱、个人的职业发展目标、强调自己的热爱方向等内容来实现，也可以谈谈自己加入这家企业，进入这个岗位后的打算和计划。最后可以表达对HR阅读这封自荐信的感谢来进行结尾，给HR留下一个真诚和良好的印象。

四、撰写自荐信的注意事项

（一）注意是否一定需要自荐信

并不是所有岗位都适合使用自荐信，有时候一封内容翔实、结构清晰的简历就已经符合这个岗位的招聘需求，所以在投递求职材料之前可以选择有需要的岗位进行自荐信的准备和投递。

（二）内容体现“人职匹配”原则

自荐信虽然更加文学化和个性化，但依然是为了达到求职目的而撰写的材料，是为了让HR看到求职者适合这个岗位而存在，因此所写内容一定要注意与目标岗位要求的相关性，不能天马行空，切忌自我感动。例如，很多求职者会在自荐信中写到对这份工作的热爱或兴趣，但如果仅仅停留在兴趣层面，不能将兴趣热爱产生的实际价值与企业岗位的要求相结合，也是不够的。

另外，“人职匹配”需要我们的每一封求职信都针对相应的企业岗位进行定制撰写，撰写时要结合目标企业的企业文化、愿景，还要考量目标岗位的特定要求，不能千篇一律、批量生产，只有针对性强、定制化的自荐信才能真正打动HR。

（三）条理清晰，结构直观

自荐信同样也需要条理清晰，开门见山表达关键信息，而不是说废话绕圈子。可以分为开头—自我介绍—匹配度陈述—表达意愿—结尾这样的几个段落展开，每个大的板块里面也可以根据需要分为几个小点。同时可以给每一个段落加上小标题，对每个关键点标亮加粗，便于HR一眼捕捉到你想要表达的重点。

段落小标题与关键信息加粗示意。

文笔好，纪实写作能力扎实

关于这一点，我有丰富的内容写作经验。对于“纪实文学写作”这个关键词，我将之理解为：我们运营的这个频道虽然是趣味性的，但不是无门槛的简单生活向内容，在创作的过程中和后续的表达中，会涉及到长的逻辑层次和一些术语等，因此我们的“话风”更偏向纪实文学，需要撰写深度内容的能力，而不是仅仅产出堆砌情绪的简单网络用语。

喜爱流行文化，关注热点与社会情绪

我两份工作都是长期运营面向Z世代的不同账号，自己也是5G冲浪，非常喜欢新鲜事物，追热梗但并不滥用。追年轻人关注的热点、洞察年轻人的情绪既是我的工作需求也是我的个人兴趣。

明白“视频文案”与“文章”的区别

我长期写作不同主题和形式的文案，因此我能够明确不同类型文案的区别，根据形式和对话人群灵活切换叙述的语气、控制，创作适应不同内容表现形式。

（四）使用恰当的表达方式

自荐信应当使用偏口语化的语言风格、不卑不亢的语气、精练朴实的文字风格和坦率诚恳的态度来进行表达。自荐信是一封向HR表达对这份工作真切意愿的信件，为了增加情感交流和对话的感觉，应该使用偏口语化的表达，不能太过生硬或者半文半白。在语气上也应该有所注意，不能太强势粗鲁，也不能太弱势被动，尤其是不能以太柔弱被动的语气撰写自荐信，这是很多初入职场的求职者需要注意的。求职者往往认为，请求企业给自己一个面试的机会的自荐信，态度应该放低一些，但实际上太弱势或者不确定的语气，也会让HR怀疑求职者的能力。首先，求职是一个双向选择的过程，求职者应该把自荐信看作一次和HR有效沟通、有来有往交流的机会，双方在平等的位置上对话。其次，精练准确的语言便于HR快速理解求职者的意思，诚恳、朴实的语言好过华而不实的辞藻。

（五）其他值得注意的细节

此外，还有一些需要注意的细节。第一，信息的一致性，注意检查自荐信中的企业名称、目标岗位名称是否一致，与邮件标题是否一致等，这样的细节很容易忽略，又很影响HR对求职者的印象；第二，字数控制，字数不宜过多也不宜过少，800字左右比较合适，尽量不要超过1000字，如果是在某个页面中呈现，不要超过一页；第三，开头结尾称呼，注意开头结尾的称呼选择合适，并保持前后一致。

五、优秀自荐信案例

为了加深对自荐信的理解和掌握，在此列举一些优秀的自荐信，供同学们参考。

例一：

团队的各位小伙伴们：

你们好，我叫，我想要投递视频策划（文案）这个岗位。我有四年以上的互联网内容运营经验，目前人在上海，处于离职状态中，随时可以进一步沟通。运营是一个非常综合的岗位，长期的运营经验让我具备了成熟的长图文写作、视频文案、排版、平面设计等多种能力，也很擅长在工作中发现新的第三方工具，相信这些技能会时不时带来惊喜，派上用场。

我任职过两家公司。

第一家是一家国际艺术公司，我的职位是新媒体运营。由于公司业务和艺术相关，我撰写了大量关于艺术作品与创作者分析的文章，也积累了很多关于作品鉴赏的知识，综合能力得到了快速成长。

第二家公司是一家中型留学公司，我属于其中的一个初创团队。我先后负责了微信公众号、视频号、抖音和小红书多个平台不同形式的内容。陆续创作过短视频口播脚本、抖音短剧脚本、直播流程脚本、微信长图文等多种形式的内容。

关于JD中写到的5条要求，我自认为都符合要求，请允许我一一说明。

文笔好，纪实写作能力扎实。关于这一点，我有丰富的内容写作经验。对于“纪实文学写作”这个关键词，我将之理解为：我们运营的这个频道虽然是趣味性的，但不是无门槛的简单生活内容，在创作的过程中和后续的表达中会涉及逻辑层次和术语等，因此我们的“话风”更偏向纪实文学，需要撰写深度内容的能力，而不是仅仅产出堆砌情绪的简单网络用语。

喜爱流行文化，关注热点与社会情绪。我两份工作都是长期运营面向Z世代的不同账号，自己也是5G冲浪，非常喜欢新鲜事物，追热梗但并不滥用。追年轻人关注的热点、洞察年轻人的情绪既是我的工作需求也是我的个人兴趣。

明白“视频文案”与“文章”的区别。我长期写作不同主题和形式的文案，因此我能够明确不同类型文案的区别，根据形式和对话人群灵活切换叙述的语气，创作适应不同需要的内容表现形式。

我也想在工作经历之外，让贵公司更多了解一点我个人。这些是我在工作之外，关于自己的一部分学习、创作和思考。

我试运营了个人的影评小红书账号：。因为善用关键词和有煽动性（非贬义）的语气，仅发布几篇文字内容，就收获了3篇数据不错的小爆款笔记（500~800点赞）。

我在个人微信公众号发表的长文章：。多数是影视评论，我认为对市面上一切内容产品的评价都遵循相似的原理。

希望贵公司关注一个文案经验丰富、热爱内容行业、能力综合、向往在游戏和数码领域深入发展、擅长接受新技能，并且有初创团队工作经验的我。附件是我的简历，请在百忙之中过目。

例二：

尊敬的领导：

我是一名国际经济与贸易专业的应届毕业生，很荣幸有机会向贵公司投递我的求职信。在这封信中，我将从学习经历、校园经历、专业能力、综合素质和公司认同五个方面，向您介绍我的情况和能力。

在学习经历方面，我主修国际经济与贸易专业，成绩优异，多次获得学校奖学金。在学习过程中，我不仅掌握了国际贸易的理论知识和实务操作，还通过课程学习和参加学术讲座，拓宽了自己的视野和知识面。同时，我还积极参与了校内外的实践项目，锻炼了自己的实际操作能力。

在校园经历方面，我曾在学校国际贸易协会担任过会长，组织过多次贸易洽谈会和行业调研活动。通过这些经历，我不仅提升了自己的组织协调能力，也增强了自己的沟通和表达能力。我还积极参加各种学术比赛和实践活动，如参加模拟广交会等，培养了自己的实践能力和创新意识。

在专业能力方面，我具有扎实的国际经济与贸易理论基础和实践能力。我熟悉国际贸易政策和国际贸易惯例，具备进出口业务、外贸函电、单证制作等实际操作技能。此外，我还具备一定的数据分析能力和市场调研能力，能够运用各种工具和方法对国际市场进行深入分析。我相信，这些能力将使我能够胜任贵公司国际经济与贸易相关职位。

在综合素质方面，我具备较强的个人品质和职业道德。我乐观开朗、积极向上，具有很强的团队合作精神。在工作中，我能够快速适应新环境和新任务，勇于迎接挑战和解决问题。当然，我也清楚自己的不足之处，例如在经验方面还需要不断积累和实践，我会不断学习和进步。

在公司认同方面，我非常认同贵公司的企业文化和发展理念。我相信，在这个充满活力和创新精神的团队中我能够为公司的发展做出自己的贡献。在过去的学习和实践中，我始终注重团队合作和沟通能力，注重诚信和创新，这些品质使我能够与同事们紧密合作，共同推动公司的发展。

总之，我深信自己的学习经历、专业能力、综合素质以及对公司的认同将使我成为贵公司国际经济与贸易职位的理想人选。我期待有机会加入贵公司这个大家庭，与团队一起努力，共创辉煌的未来。感谢您抽出宝贵的时间阅读我的求职信，期待有机会与您面谈！

敬礼！

六、自荐信投递

自荐信通常与简历一起发送至目标企业HR的邮箱当中，简历放在附件当中，自荐信可以直接以文本的形式放在邮件正文里，当HR打开邮件时便能够一目了然。