直接及间接的经济影响力是国家、地方和社区推进公共档案馆的重要驱动力

公共档案馆收藏的档案是国家文化资源的重要组成部分，具有转化为现实经济价值的开发利用价值，而公共档案馆及其相关活动对国家及档案馆所在地的经济发展具有相当的经济驱动作用，已经逐渐受到社会各界的重视。随着信息技术的发展和人们休闲时间的增多，催生了以文化产品和文化服务消费为主要方式的休闲行业，而档案和档案馆在休闲社会中有着重要的地位，因为它所具有的独特文化资源可以促进新产品和新服务的研发，从而在全球化世界中刺激部分市场消费^[74]。英国、美国、加拿大等国档案学者对档案馆的经济驱动作用进行初步研究后认为，档案馆的经济影响力可以通过直接收益和间接收益两种不同方式进行评估：直接收益是指档案馆为利用者提供有偿服务时带来的直接收入，而间接收益是指档案利用者在档案馆外的市场交易行为（如餐饮、购物、住宿等）对当地经济发展的贡献^[75]。尽管当前公共档案馆对经济发展的“引擎作用”并不显著，但它在不少国家正逐渐融入地方文化旅游体系当中，成为文化遗产机构生态系统的重要组成部分，从而与地方政府、社区和特殊社群建立更为广泛、深入的链接，这也是公共档案馆赢得发展资金的重要渠道。