实际控制模式

实际控制模式是指公共档案馆直接参与私人档案的收集、存储与管理工作。这一模式主要发生在历史档案缺乏的新兴国家如加拿大、美国等，但在历史档案丰富的老牌资本主义国家档案馆也收藏有不少的私人档案。加拿大提出的“总体档案”思想就是这一模式的提炼和总结。20世纪80年代以后，随着各国国家档案馆将重心向政府官方档案的管理与提供利用等核心业务转移，这一模式的大规模应用不再有合适的生存土壤了。奉行这一模式最为典型的加拿大也不得不进行策略的调整，各级公共档案馆改变了同时收集公共档案与私人档案的馆藏建设策略，从私人档案收集的竞争性领域中退出，以应对政府文件管理和电子文件管理等新兴领域的挑战。但是，此前以各种形式进入公共档案馆收藏体系的私人档案依旧受公共档案馆的直接管理，而且依然有一些比较重要的私人档案受到各国公共档案机构的重视而采用了实际控制的模式。比如，欧美各国公共档案部门几乎都设有手稿部来征集和购买重要名人的私人档案和手稿，一直奉行经典档案保管模式的英国在2000年成立了博物馆、图书馆与档案馆委员会（MLA），体现出“政府对提升档案馆的文化职能的兴趣”^[13]，表明英国开始重视对私人档案的管理。隶属于美国国家档案与文件管理局的总统图书馆收藏了不少总统的私人档案文件^[14]。根据国内学者在欧美公共档案馆的实际调查，瑞士联邦档案馆从1854年开始收集私人档案，已经搜集了500个全宗的各种私人档案，苏黎世市档案馆收藏了13世纪至今所有苏黎世著名家族历史的档案；法国国家档案馆收藏有600个私人档案全宗^[15]。