《零加班工作》简介
《零加班工作》这本书是由.(日)美崎荣一郎著创作的,《零加班工作》共有52章节
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开篇
当你拿起这本书时,就说明你一定是个善于工作的人。 我之所以这样说,是因为只有同时处理多项工作的人,才会是本书的读者,才会为“给工作划分先后顺序”这件事感到烦恼。...
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目录
目 录 开篇 第1章 为什么工作的优先等级会被打乱 打乱工作优先等级的六个原因 突发工作的出现 受到干扰、注意力被打断 不自觉地就开始处理其他工作 情感波动较大...
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第1章 为什么工作的优先等级会被打乱
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打乱工作优先等级的六个原因
判定一件事情的优先等级,说得直白一点,就是要“决定现在应该做些什么”。 这听起来似乎非常简单,不知为何,却总是不能顺利进行…… 究竟是什么,使得我们划分的工作优...
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突发工作的出现
忙得不可开交的时候,上司交代给你一些杂七杂八的事情;正处理紧急工作的时候,下属递交上一份需要你确认的文件;又或者偏偏是在这种时候,顾客突然提出一些要求,于是你不...
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受到干扰、注意力被打断
相信大家都从奥运选手口中听到过这样的话:“因为赛前发生了一些事情,导致注意力无法集中,所以没能发挥出自己的真正实力。”诚如他们所说,工作效率和注意力之间有着密不...
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不自觉地就开始处理其他工作
明明考试在即、必须要开始学习了,不知为何,却开始打扫起房间来。自己心里很清楚现在应当做的是开始学习,却忍不住觉得,如果不把房间整理好就浑身不舒服。 相信很多人都...
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情感波动较大
在上一条里我们讲到,“心血来潮”会对工作优先等级产生怎样的影响。然而事实上,心理原因会带给工作的影响远不止这些。 大家平时或许没有注意到,愤怒、悲伤、不安等情绪...
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总觉得能得出更好的结论,因而迟迟下不了决断
在出席公司的年会、送别会、迎新会等大型聚餐场合时,大家最开始会点些什么来喝呢? 当然,肯定也有人会仔细翻看酒水单、深思熟虑后再下决定,但大多数人一般都会说:“就...
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可利用资源不足
打乱工作优先等级的原因还有一个,那就是“没能把应当完成的工作做到最后一步”。 相信很多人在学生时代都有过这样的经历:为了准备考试,买来很多的参考书和考试题,但是...
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第2章 划分优先等级的四条原则
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划分优先等级,就是要实现时间价值最大化
之所以必须要给工作划分优先等级,是因为我们拥有的时间有限。 大家在电视剧或电影中都应该看到过这样的情节:医生告知主人公,你已经时日无多。而主人公面对这个残酷的现...
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要想实现时间价值最大化,需要测算工作所需的时间
至此为止,我主要向大家介绍了:在给工作划分优先等级时,我们需要时常谨记“实现时间价值最大化的四条原则”。 可这并不意味着只要大家理解了这些原则,就能够给每项工作...
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心理时间和实际时间之间存在很大差距
读到这里,大家或许会产生这样的疑问:“每项工作要花费多长时间,我心里大概有数。即使如此,也还需要测算吗?”然而实际上,只是“大概有数”是不够的。 我很喜欢走到家...
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测算时间时的注意事项
虽说是需要测算时间,但处理同一项工作时也没有必要每次都测算。 如果是日常工作,那么测算2 ~3 次就好;如果是初次接触的工作,则只需要测算最初的一次,并在已经习...
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第3章 对工作进行分解与整合
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重要程度和紧急程度不是确定工作优先等级的唯一标准
在商务类型的书里,我们常常能看到这样一句话:“应该优先处理重要程度和紧急程度都比较高的工作。” 这条原则乍一看没什么问题,好像也很有说服力,可实际上,当中却隐藏...
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减少工作,创造时间
仅仅优先处理重要程度和紧急程度都比较高的工作,并不能使工作顺利推进。这当中还有另一个理由。 那就是自己手里的工作量超出了自己的处理能力。 划分优先等级的方法对这...
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所有的工作都可以分解
相信大家都知道,在18 世纪下半叶至19 世纪中叶,英国发生了工业革命,劳动生产率因此得到了大幅度提升。 其实在工业革命之前,就已经有了提升劳动生产率的方法了。...
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何谓“工作的整合”
那么,在整合这些已经被分解为小模块的工作时,具体需要我们具备什么样的思维方式呢?为了方便大家理解,接下来我将举例进行说明。 就以“用碎纸机销毁废弃文件”这项工作...
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工作效率与整合程度成正比
在上一部分内容里,我们举例时提到了“放入碎纸机的机密资料”。如果思考一下它们是如何产生的,则可以列出下面的步骤。 1.资料在项目会议上分发下来; 2.会议结束后...
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整合工作,要事优先;合并小事,善用时间
到此为止,我主要向大家介绍了“分解与整合工作”的具体内涵。 接下来让我们具体看一下,这种做法实行起来究竟能为我们带来哪些好处? 把工作分解成一个个模块,再将其整...
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减少工作、缩短工作时间的诀窍
至此,我向大家介绍了如何分解工作,并放弃不必要的工作环节。利用这个方法,哪怕你不是领导也可以挤出一些时间。 接下来我将要向大家介绍放弃哪个环节,可以取得最为显著...
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第4章 找出『瓶颈』,突破『瓶颈』
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突破“瓶颈”,才能提高工作效率
特别是在给项目级规模的工作划分优先等级时,希望大家能够谨记一点。 那就是要思考清楚这个工作项目的“瓶颈”究竟在何处。 虽然可能很多人都已经知道,但我仍要解释一下...
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鉴别工作中的“瓶颈”环节
要想鉴别出哪些环节是工作当中的瓶颈,我们需要注意以下两点。 第一,要搞清楚究竟有哪些人员与这项工作有关。 一个工作项目绝不是仅凭个人的力量就可以完成的。业务部、...
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瓶颈是会转移的
至此,我主要向大家介绍了“何为工作中的瓶颈”。关于瓶颈,其实还有一点也需要大家多加注意。 那就是“瓶颈是会转移的”。 之前,在我以本书的制作流程为例时讲到,我负...
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经验可以帮助我们轻松突破瓶颈
读到这里,可能会有很多人觉得“找出工作中的瓶颈是一件很难的事情”。 可实际上,只要我们面对的是做过的工作,就可以很容易地找出其中的瓶颈。 请大家试想一下,你现在...
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对于反复出现的瓶颈,要尽早应对
至此为止,我主要向大家介绍了一些大型项目中存在的瓶颈,可事实上,在个人独立完成的小型工作中,也有瓶颈存在。 比如,在“回复邮件”这项工作里,“填写信息”就是瓶颈...
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不要放过任何一个小小瓶颈
在此,我向大家讲解了该如何找出并应对那些会阻碍工作的瓶颈。 在这一章的最后,我将向大家介绍一些我们平时容易忽略的小瓶颈,并传授给大家一些解决方法。 小瓶颈往往具...