要想以工作接手日期为标准推进工作，初期行动很重要
在第五章中，我向大家介绍了这样一条准则：“推进工作时，不应把截止日期当作判断标准，而应当把一项工作的接手日期当作判断标准。”话虽如此，想要在工作出现的当天就将其全部完成，也不太现实。
那么当一件工作出现之后，我们首先需要做些什么呢？
我采取的应对方法是：当一项工作被交付给自己，就立刻调整自己的工作计划，留出30 分钟的时间着手处理。然后，迅速找到这项工作当中容易处理的环节，先将其解决掉。
我是一家公司的顾问，前几天，我刚去那家公司参加了一场会议。通常情况下，下一次会议会在大约一个月之后召开。在那之前，我需要把这次会议上确定下来的工作完成。
从这次会议结束到下次会议开始，中间有一个多月的时间，我只需要在此期间把工作完成就好。单从时间上看，其实是很充裕的。然而我如果因此就拖拖拉拉，等到截止日期前夕，会发现很多任务都不能如期完成。最终，我会陷入手足无措的局面。
因此，如果在参加这场会议前，我就预见到会议上一定会诞生一些新工作，那么在制订工作计划时，我就应当把会议结束后的30 分钟预留出来，趁热打铁、立即开工。
之所以要把会议结束后的时间预留出来，是因为这时我们对会议的内容还记忆犹新，趁此，我们可以更高效地完成工作。需要同时推进多个工作项目的人，很难把每一项工作任务都清楚地记在脑子里。因此，时隔多日之后再去回想，就需要花费很多时间。而如果我们能在会谈结束之后立刻着手去做，那些用于“回忆”的时间就可以被省下来了。
那么，在这30 分钟里，我们应当做些什么呢？
首先，我们需要参照会议记录、手头的资料、自己的笔记等材料，确定出今后需要完成的工作任务，并将其记录在记事本上。
○30 分钟里应该做些什么
之后，再按照①②③的顺序，给每项任务标上序号。看着这些数字，待办任务的数量就一目了然了。
接下来我们要做的事情，对整体工作的推进有着重要意义。待办工作的种类多种多样，有时我们需要写邮件去预约会面时间，有时我们需要做一些事前调查。可无论面对的是哪种类型的工作，我们都应当先找到突破点，解决几项简单任务。
在这一阶段，比起划分优先等级，趁热打铁、做出行动要更为重要。因此，我们应当先把容易处理的工作解决掉。待办任务减少一个，我们的精神就能放松一些，工作的热情也会随之提高。
时间毕竟还算充裕，因此，我们没有必要从那些棘手的瓶颈环节开始处理。
如果我们能在会议结束后的30 分钟内将工作推进到这一步，之后的工作就会骤然轻松起来，我们再也不用担心会受到截止日期的威胁。
我的工作涉及许多领域：除了在做顾问外，我还写书、给杂志写连载、办讲座、开研讨会、接受采访，有时也会承接一些采访任务。因此，常常有出乎预料的新工作找到我。
从事一项全新的工作，对一个人的成长能起到非常重要的作用。因此，我也想尽可能地多做些尝试。然而，如果空余时间不够充足，我根本无法接手新工作。
我之所以会在制订工作计划时逐渐养成这些习惯，也是为了保证自己能有充足的时间，好承接新工作。得益于这些习惯，我才有机会涉猎众多的工作领域。