突破“瓶颈”,才能提高工作效率

突破“瓶颈”,才能提高工作效率

特别是在给项目级规模的工作划分优先等级时,希望大家能够谨记一点。

那就是要思考清楚这个工作项目的“瓶颈”究竟在何处。

虽然可能很多人都已经知道,但我仍要解释一下,所谓瓶颈,指的就是“瓶口处的细长部分”。

大家回想一下红酒瓶的样子应该就比较好理解了。红酒瓶的瓶口部分要比瓶身小得多。因此,比起广口的圆柱状牛奶瓶,如果想从红酒瓶里倒出等量的液体,就需要花费更多的时间。

与之类似,把工作分解成一个个环节之后,我们会发现:如果其中的一些环节进展不顺,会导致整项工作都无法顺利进行。用更简单一些的语言来表述就是:有些环节可能会阻碍整项工作的进程。我们把这样的环节称作工作中的“瓶颈”。

何谓瓶颈?

无论是何种工作,其中都必然存在瓶颈。如果我们能够在一开始就把这些会成为瓶颈的环节处理掉,整体的工作效率就能够得到大幅提升。

也就是说,在给一个项目内的工作内容划分优先等级时,我们首先要找出其中的哪个环节会成为瓶颈,并在此基础上做好规划,保证该环节不会被延后执行。这一点非常重要。

在本章当中,我将向大家介绍该如何找出并处理好工作当中的瓶颈阶段。