减少工作、缩短工作时间的诀窍
至此,我向大家介绍了如何分解工作,并放弃不必要的工作环节。利用这个方法,哪怕你不是领导也可以挤出一些时间。
接下来我将要向大家介绍放弃哪个环节,可以取得最为显著的成效。
直接讲结论的话,成效最明显的就是放弃掉那些“需要做判断的环节”。
其原因我在之前也提到过,是因为“‘做判断’这个行为,需要消耗时间和注意力等大量资源”。
举这样一个例子:你的面前摆着一个筐子,里面装着红白两色的小球,你需要做的是,在20 秒内取出尽可能多的球。
这种情况下,如果不对球的颜色加以限制,相信大家可以取出很多个小球。
可如果这时增加一个条件:“只允许拿红色的球。”大家能取出的球的数量大概会减少很多。
即便同样都是“取出小球”这一项工作,增加了“只选择红球”这一判断过程之后,就要多花很多时间,动作也会因此变慢。
用先前的那个例子来讲:“确定适合开午餐会议的餐厅”这项工作里,其实也包含着很多需要花费做判断的时间。
离车站近吗?
地方好找吗?
店里空间会不会太小?
店内的氛围适合交谈吗?
饭菜的价格合理吗?
可以预约吗?
就像我列出的这些,这项工作当中还包含了很多不得不去考虑的问题。再把这些问题一个个拆分开来,更是会衍生出无数个选项,需要花更多的时间去做判断。
如果这些判断与工作的本质有关,花些时间其实也没有什么问题,可如果并非如此,这些时间就花得毫无意义了。
请务必尝试分解一下自己的工作,重新审视一下当中是否有工作环节伴随着不必要的判断过程。
本章当中主要介绍了两个方法,一是如何通过将工作分解成一个个模块,保证我们在给工作划分优先等级时,能够把一些没那么重要的工作也规划进去;二是如何简化自己的工作。
虽然你可能会认为,简化工作的方法与本书的主题并不存在什么直接关联,但就像我之前也提到的那样:如果时间资源不够充分,会导致我们确立好的优先等级被打乱。因此,简化工作的方法实际上非常重要。
请一定把我在本章当中所讲的内容应用到日常工作当中。