何谓“工作的整合”

何谓“工作的整合”

那么，在整合这些已经被分解为小模块的工作时，具体需要我们具备什么样的思维方式呢？为了方便大家理解，接下来我将举例进行说明。

就以“用碎纸机销毁废弃文件”这项工作为例。

虽然这与其说是一项工作，还不如算是一件杂事，但对于在开发部和法务部工作的人来讲，每天都要做很多次。而这也是公司章程中明文规定的一项不可省去的任务。

我还在花王就职的时候，隶属于研究开发部。那时，基本上所有的书面材料最后都需要放进碎纸机里处理掉。

当时与现在不同，文件还没有实行电子化，因而这项工作的工作量还是很大的。

此外，在我当时的办公室里，大型碎纸机放置在复印机旁边。每当有文件要处理时，我都必须要离开座位走到碎纸机旁，为此我曾浪费了不少时间。

更有运气不佳的时候，碎纸机内的废纸筒被塞得满满当当。于是，我不得不把沉重的废纸搬运到集中回收垃圾的地方。

如果我只是需要销毁一页文件，那么这一系列的工作实在是太花功夫和时间了。

话虽如此，我又不能把机密文件就这么摊在桌子上。于是那时的我，只有一次次地走到碎纸机前处理文件，有时还需要把重重的垃圾丢到垃圾场。

但从某次开始，我改变了处理方法。

我保留下那些随广告信件和账单一起寄送过来的A4 大小的信封，把需要处理的文件装在里面。装满之后，再一起拿到碎纸机那里处理掉。

一个信封里可以放入几十张文件，也就是说我走向碎纸机的频率，下降了几十分之一。

听了我的例子，或许有人会觉得失望，觉得：“什么啊，你要讲的就是这么一回事啊。”但这是一个对工作进行分解和整合的典型例子。

这个例子的关键就在于，把那些我们以往看作“一项工作”的一连串作业分解成几个环节，再把其中的一部分整合起来，独立成“另一项工作”。

接下来，我将就这一点进行详细的说明。