不要放过任何一个小小瓶颈
在此,我向大家讲解了该如何找出并应对那些会阻碍工作的瓶颈。
在这一章的最后,我将向大家介绍一些我们平时容易忽略的小瓶颈,并传授给大家一些解决方法。
小瓶颈往往具有这样一个特点,那就是“我们甚至注意不到这个环节正在妨碍我们的工作”。
每个小瓶颈带给工作的影响是微乎其微的,但如果积少成多,就会在不经意间降低我们的工作效率。因此,这些小瓶颈是很麻烦的。
小瓶颈的代表之一就是“找东西”。
据说,一个商务人士每年大概有150 个小时花在了找东西上。
用一般劳动时间(一天8小时,一周5天)来换算一下,可以说,一年当中,我们会在找东西这件事情上花费大约1 个月的劳动时间。
我把需要30 秒以上才能完成的查找工作定义为“找东西”。也就是说,这时它已成为一个小小的瓶颈。
比如:
·花费了30 秒以上的时间来查看日程计划;
·想要联系某人时,花费了30 秒以上的时间才找到名片;
·因为找不到订书机,花费了30 秒以上的时间才装订好文件;
·花费了30 秒以上的时间,才为手机充上了电。
类似的事情实在是不胜枚举。
需要花30 秒以上才能找到的东西竟意外地有这么多。因此,推荐大家采取一些应对措施,比如对桌面及办公环境多加整理,使自己不用把时间浪费在找东西上。
除了找东西之外,工作中还有一些小瓶颈存在。
比如:
·直属上司非常忙碌,总也见不到;
·外出时,经常遇到手机没电导致工作无法顺利进行。
如果你有过这样的经历,其实只需要花一点点功夫加以应对,就可以将这些小瓶颈突破。比如,你可以“提前确认好上司的行程安排”,或是“规划好给手机充电的时间”。
或许有点儿啰唆,但我仍要重申一次:小瓶颈的特征就是,如果不多加注意,你甚至都意识不到其存在。
工作中其实存在着许多小瓶颈,如果你能够对其保持高度警惕,重新审视自己每天的工作,相信你一定可以发现其中的亟待改善之处。
【注释】
[1]日本于2016年1月起正式实施个人编号制度,个人编号会被用于社会保障、税收等行政手续当中,相当于中国的身份证号码。——译者