可利用资源不足
2025年09月15日
可利用资源不足
打乱工作优先等级的原因还有一个,那就是“没能把应当完成的工作做到最后一步”。
相信很多人在学生时代都有过这样的经历:为了准备考试,买来很多的参考书和考试题,但是因在做题当中遇到不会做的题目,因此而受到了挫折,就不再继续做下去了。
推进某个工作项目时,我们也经常会遇到这种情况:因遇到难题,而迫使整个项目不得不中断。
之所以会出现这些“挫折”,是因为“经验”“知识”等“资源”不够充足。
举一个身边的例子:手机电池也可以被看作一种资源。在必须给客户回复邮件时,如果电池刚巧没电了,我们就无法回复。或者,哪怕只是回复迟了,也会给我们的工作造成一定的影响。
当然,“时间”和“人”也都是非常重要的资源。
如果这些资源不够充足,我们就无法完成应当做的事情,也就是我们讲的“优先等级高的工作”。因此,我们很可能需要变更计划、着手去处理别的工作。
要想解决这个问题,方法其实很简单。
那就是“用金钱去解决”。
如果想要解决眼前的这个问题,就付钱去咨询专家的意见;如果想要为考试做准备,就去报一个补习班。
除此之外,多付一些钱给干洗店,就可以早日拿回衣物;乘坐公共交通时也是一样,只需要多付一些钱购买高速车票,就可以提前到达。
为了出游,前几天我去俄罗斯大使馆办签证。在那里我得知,只要多付1 万日元,就可以更快地办理完手续。
这些例子皆源于“用金钱购买时间”的构想。当手机没电的时候,就应当购买外置电池;人手不足的时候,就应当把能够委托外部人员处理的工作外包出去……
就像以上种种例子所介绍的一样,我们可以利用资金巧妙地补足资源,从而可以减少工作中断的情况,保证优先等级的稳固。