受到干扰、注意力被打断

受到干扰、注意力被打断

相信大家都从奥运选手口中听到过这样的话：“因为赛前发生了一些事情，导致注意力无法集中，所以没能发挥出自己的真正实力。”诚如他们所说，工作效率和注意力之间有着密不可分的联系。

并非只有体育赛场上是如此。在我们日常办公的场所里，也存在着许多会打断我们的注意力的因素。举例来讲，电话声、同事的私语声，又或者是手机上收到的、关于私事的信息，这些都属于干扰因素。

我们的注意力很容易被这些“干扰”打断，工作效率也会随之降低。也就是说，受其影响，我们无法在规定的时间内把待办事项完成。

特别是在做一些对注意力有较高要求的工作时，这些“干扰”会带来很大的影响。要想保证工作的优先等级不被打乱，将注意力维持在一个较高的水平是一件很重要的事。

话虽如此，我们不可能因为电话作响就将电话线拔掉；每当同事们聊天时都出言提醒的话，也只会让自己徒增压力，甚至可能导致工作量更大。

而且，也不是说只要我们把打断注意力的干扰因素一个个地解决掉，状况就会有所改变。

要想解决这个问题，真正有效的做法是：根据环境的变化变更要做的工作，或者是根据手里的工作改变周围的环境。

每项工作的性质和类型不同，所需要的注意力集中程度也有所差异。

比如，如果我们只是在回复一封邮件，那么即使周围有些干扰也不会对我们造成很大影响；但如果我们是在思考一个重要的商业合作案，那么只要出现一点干扰，就可能带来一系列问题。

也就是说，每项工作都有其适合的“环境”。

在给工作划分优先等级时，如果我们能把“该处理的工作”和“适合处理这项工作的环境”这两点都纳入考虑，工作就会进行得更为高效。