重要程度和紧急程度不是确定工作优先等级的唯一标准
在商务类型的书里，我们常常能看到这样一句话：“应该优先处理重要程度和紧急程度都比较高的工作。”
这条原则乍一看没什么问题，好像也很有说服力，可实际上，当中却隐藏着巨大的陷阱。
我不只写商务类的书，也很喜欢读这类书，因此以往也曾多次尝试过这条原则。然而，我的工作却并没有因此变得顺利。
这究竟是为什么呢？
理由其实很简单：仅仅以重要程度和紧急程度为标准来划分工作的优先等级，并不能达到提升“工作效率”的效果。甚至可以说，如果只依照这两条标准来划分优先等级，工作效率反而会下降。
给工作划分优先等级的最初目的，就是在有限的时间内处理好工作。因此，在划分优先等级时，我们必须以结果为导向，保证工作效率得到提高。
惭愧的是，我现在所处的状况就是一个非常典型的反面教材。
事实上，在写下这段话的时候，我自己已经处于严重的拖稿状态当中。
因此，在我手头的所有工作中，“完成这本书的原稿”就是当下最重要也最紧急的一件事情。
我执笔写这一章的时间是早上6：00，昨天晚上也一直写到凌晨1：00 才睡。说实话，我现在处于严重的睡眠不足状态当中。我的头痛因此发作，所以我不得不吃了些止痛药，困意变得越发强烈。
无论怎么想，我现在的状态都不适合继续写稿了。这样下去，势必会导致我的工作效率急剧下降。
明明注意力已经消耗殆尽，一项很重要的工作却总也完成不了，因而不得不在公司待到很晚……这是疲于工作的人经常会遇到的一种典型状况。
而且，稍晚些时候我需要到山口县去处理一项咨询业务，因此我必须乘坐火车前往新山口站。
如果是以重要程度和紧急程度为判断标准，那么我在火车上应该做的工作自然是写稿。
可在第二章当中我也提到过：在火车的车厢里写稿，写作速度几乎会下降为平时的一半……我手头的工作不只给本书供稿这一项，因此，如果我选择在车厢里继续写稿，自然会阻碍到其他工作的正常推进。
把待处理的工作像打开包袱一样，一一铺展在眼前，再从既重要又紧急的那项开始处理，并不能促使工作顺利开展，也无法提高工作效率。
因此，在思考应当着手去做哪项工作时，我们如果不从长计议，把一个月、半年甚至一年内的工作，以及那些琐碎的工作也都纳入计划，是无法提高工作效率的。