准则六:除非自己有多余的时间,否则不要答应“他人的请求”

准则六:除非自己有多余的时间,否则不要答应“他人的请求”

在团队当中工作,就难免会遇到有人向我们发出请求、拜托我们帮忙处理一些工作的情况。如果我们照单全收,就会对分内工作的完成造成影响,导致自己不得不加班加点。

可面对这些要求,如果我们一概拒绝,等到自己想请别人帮忙的时候又会难以启齿。这也挺让人感到头疼。

于是,我们难免会陷入犹豫,纠结“到底要不要接手这项工作”。

这不仅是一种时间上的浪费,也会让请我们帮忙的人感到困扰。因此,我们最好能在平时就给自己制订好应对这种情况的准则。

虽说是准则,内容其实非常简单。

那就是根据自己是否有充足的富余时间来做判断。

如果我们的时间已经很紧张,就不应该再答应别人拜托给自己的工作。

看到这里,可能有很多人会想:“你说的这些我都清楚!”可现实生活中,其实有很多人都没能将这一点考虑清楚,就一次次地答应别人的请求,这才导致自己不得不频频加班。

我给自己定下的应对方法是:在制订一天的工作安排时,会提前预留出一部分时间,用来处理“别人拜托给我的工作”。而如果是无法在这段时间内完成的工作,那我就绝对不会接手。

我现在虽不隶属于任何组织,但也常常会有相熟的作家找到我,请我“读一读”他们所写的书。

虽说是请我“读一读”,可话中往往还包含着另一层意思。那就是希望我能“写些读后感发布在网络上,帮着宣传一下”。

我们往往会觉得,读一本书花不了多少时间。可实际上,要完成这样的一项工作,往往却需要花费我4 小时左右的时间。

因此,我只有在特别清闲的时候才会接受这类请求。

如果我没有提前给自己制订好准则,要求自己“根据是否有充足的富余时间来做判断”,我可能就会陷入犹豫。心里止不住会想:“这位作家一直以来也很关照我……”“前段时间,他还帮忙宣传了我的书……”于是,明明自己没什么时间,也要答应下对方的请求。最终却来不及写出感想,平白也给对方添了许多麻烦。

因此,提前给自己定下准则是很重要的一件事。

明明超出了自己的处理能力还硬要答应他人的委托,只会给其他工作造成不好的影响。

如果无论如何都想答应别人的这个请求,我们就必须把手里的工作推掉一部分,好挤出一些时间。然而,想要推掉一件已经答应的工作很是困难,还会给我们造成心理压力。甚至,我们很可能需要下定决心、做好准备。毕竟如果推不掉现有的工作,就得拜托他人帮自己完成,或者牺牲私人时间去处理。

听完我这么讲,可能仍有一部分读者会觉得:“自己的性格就是这样,没办法拒绝别人……”其实我从前也是这样。还在花王公司工作的时候,我明明自己也没多少时间,却仍答应别人很多事情,总把自己搞得非常狼狈,不得不时常加班。

但自从我给自己确立了应对准则之后,拒绝别人时就不会再顾虑重重了。准则的具体内容就是:提前预留出一些时间,用于处理他人拜托给我的工作,这段时间之内处理不完的,就一律拒绝。

潜藏在“无法拒绝他人”这种心理背后的,是“不想被别人讨厌”的思想。

然而,一旦真正开始践行这条准则,我们就会发现:只要我们好好地向对方说明理由,哪怕拒绝了他人在工作上的请求,也没有人会因此就讨厌我们。

当有人拜托我们分担一些工作,而这些工作与我们的本职工作又没有直接关联时,如果没有多余的时间,就请选择拒绝。请鼓起勇气,该拒绝的时候就明确地拒绝吧。