减少工作，创造时间

减少工作，创造时间

仅仅优先处理重要程度和紧急程度都比较高的工作，并不能使工作顺利推进。这当中还有另一个理由。

那就是自己手里的工作量超出了自己的处理能力。

划分优先等级的方法对这个问题无济于事。要想解决这个问题，我们必须把工作量削减到合适的范围。

或许有人会这么想：“可我就是因为没办法削减工作量，才会像现在这么辛苦啊。”那么对你来说，应当最先阅读的可能就是本章的内容。

如果你是一位掌握着决定权的领导，能够自己掌控要接手哪些工作，那么你的首要任务就不是决定该做哪项工作，而是减少手头的工作。说得极端一点，就是决定该放弃哪些工作。

人是一种凭借惯性生存的动物，因此有些程式化的行为一旦开始就无法停下，也很难戒掉一些已经养成的习惯。哪怕你已经意识到这项工作其实没有必要去做，也很难就此停手。

然而，如果不放弃不必要的工作，就无法创造出“时间”这项资源。我们在第一章中也提到，可利用资源不足，会导致事先确立好的工作优先等级土崩瓦解。这是因为，如果时间不够充足，我们就无法完成应做的工作。

看到这里，或许有人会这样想：“我又不是领导，即使是不必要的工作，我也必须得去做啊。”

确实，可能只有领导有权放弃一些“大”工作，但放弃一些“小”工作对我们来说其实并非难事。

使之变为可能的，就是我接下来要介绍的这个方法：“对工作进行分解和整合。”

所谓“对工作进行分解和整合”，就是指先把一项工作分解成一些小的操作模块，再与其他项工作当中出现的相同模块进行整合。

该方法可以减少我们的工作量，并且帮助我们从重要程度和紧急程度这两条标准中抽身，摆脱以往划分优先等级的方法。