工作效率与整合程度成正比
在上一部分内容里，我们举例时提到了“放入碎纸机的机密资料”。如果思考一下它们是如何产生的，则可以列出下面的步骤。
1.资料在项目会议上分发下来；
2.会议结束后，再次阅读资料，并把对自己来讲有用的部分转记到记事本上，或者是根据它列出一个任务清单；
3.把需要保存的资料收入文件夹；
4.把需要处理掉的资料放入碎纸机。
通常情况下，大多数人会把第一个到第四个步骤看作是一系列连贯的工作，并一次性完成，因而不得不总往碎纸机那里跑。
但是，如果把会议结束后需要进行的工作分解开，再把所有的步骤整合起来的话，我们就可以大幅削减在座位和碎纸机之间往返时所要耗费的时间和精力了。
就像我们之前讲到的那样，对工作进行分解，可以将其分成一个个部分。再把其中需要重复多次的那一个部分选取出来进行集中处理，工作效率就会提高。
出于工作的原因，我经常需要去各个地方出差。我总是每隔几天就集中进行一次行程调整和业务安排。
这样一来，我就可以把接下来这段时间里的出差行程和目的地一口气安排好。
再之后，就可以一次预定并购买多张机票，并选择机上的座位。我之所以这样做，是因为这样一来，我就无须每订一张机票就重复一次订票过程，可以借此节省下一些时间。
预订机票这项工作，可以大致分为以下几个环节。
1.确定出差安排；
2.登录航空公司网站；
3.查找想要搭乘的航班；
4.预订机票；
5.付款；
6.指定座位。
如果一次购入多张机票，就可以把第二步至第六步的工作整合起来，一次就完成。
无论是花三分钟预约还是花三十分钟预约，机票的价格都是一样的，所以公司不会因为我们在预订机票上付出了更多的时间而感到高兴。
先对工作进行分解，再把第二个至第六个步骤整合起来，就可以创造出更多的可利用时间。
到了每年寄贺年卡的时候，我们之所以能写完那么多张贺年卡，就是因为我们把“写贺年卡”这项工作整合起来了，所以才提高了效率。
同等数量的贺年卡，如果分成很多次来写，完成的难度就会增大。
这是因为“贺年卡”这件事当中还包含用于准备的时间。如果分成多次来完成，仅仅是做准备，就需要花费我们很多功夫。
另外，同样的商品，比起一点点儿地手工制作，在工厂里大批量生产会使其价格更为低廉。这也要归功于生产效率的提高。
我们所说的“对工作进行整合”，就是指把这种模式应用于个人的工作中，对自己的工作进行一次重新构建。