测算时间时的注意事项
虽说是需要测算时间，但处理同一项工作时也没有必要每次都测算。
如果是日常工作，那么测算2 ～3 次就好；如果是初次接触的工作，则只需要测算最初的一次，并在已经习惯之后再测算一次就好。
如此一来，就能把握好每项工作大概需要多长时间了。
只是在实际开始测算之前，有一点希望大家能够注意，那就是“测算时需要把处理附带工作所需的时间也计算进去，包括正式处理工作前用于准备的时间和之后用于整理的时间等”。
大学期间我念的是理科，要在实验室里做很多实验。那时，我经常会遇到这样的情况：按计划只需要两个小时就可以完成的实验，往往要花3 个小时以上才能完成。
虽然事前已经列好了实验计划，但付诸实践的时候总是需要花费更多的时间。
让我们一起来思考一下，究竟是何原因导致了这种情况的发生。
假设我们正在做一个实验，实验的目的在于调查“喝咖啡时自己钟爱的甜度”。
在同等分量的咖啡里，分别加入1、2、3、4、5、7、10、15克的白砂糖并搅拌均匀，以它们为实验对象来研究咖啡的甜度。绘制一张表格，横轴用来写白砂糖的质量，竖轴则用来描述咖啡的甜度。
我们假定：搅拌放入了白砂糖的咖啡需要花费3 分钟时间，往表格里记录数据需要花费1 分钟。那么，你认为这个实验总共需要花费多长时间能够完成呢？
或许有人觉得是“4 分钟×8 次=32 分钟”，然而却并非如此。实际进行这个实验的话，应该要花费一个小时以上的时间。
我相信以大家的聪明才智，应该已经注意到其中的原因了：这个实验当中，除了搅拌咖啡、记录数据之外，准备咖啡和白砂糖、测量白砂糖的质量、对甜度做评价、进行事后整理等工作，也会耗费时间。因此，想象当中的时间与实际花费的时间之间存在偏差。
在测算时间时，如果我们忽视掉了这一点，就会导致测算结果与实际需要的时间存在很大差距。所以，大家在测算时请务必留心。
在本章当中，我向大家介绍了划分工作优先等级时的四条原则，希望大家内化于心。
在接下来介绍划分工作优先等级的重要方法时，这些原则将会成为我们思考的基石，因此请把它们牢牢地记在头脑当中。