准则二：以工作接手日期为判断标准，而不是截止日期
任何一项工作都必然存在“截止日期”。
在给工作划分优先等级时，想必很多人的判断标准里都包含了“截止日期”这一条。
“这项工作的截止日期是×月×日，我在那之前把它完成就好。”抱着这种想法给工作划分优先等级的人，往往会被工作搞得焦头烂额。
这是为什么呢？因为在实际的工作中，常常有多项工作的截止日期都撞在同一天。
孩童时期，想来有很多人都不愿面对8月31日这天吧。
这是因为多项工程浩大的暑假作业（绘画日记、自由研究、语文作业、数学习题……），都会在这一天迎来截止日期。于是只好拜托父母和兄弟姐妹帮忙，全家总动员，一起把作业赶完。想必大家都有过类似的经历。
看到这里，大家应该也都明白了：在给工作划分优先等级时，如果我们依然把截止日期当作标准，最终只会导致相同的状况重演。
如果我们每天接手新工作都是等量的，每项工作的规定完成期限也都相同，那么这种方法其实也可行。可现实并非如此。
就像我之前所讲：我们的安排常常会被突发工作打乱，有时还会遇到好几项工作的截止日期都撞在同一天的情况。特别是有些突发工作，一旦来了拦都拦不住。比如，上司可能会突然找到我们，询问“能否把这项工作在今天之内完成？”客户可能会突然联系我们，提出“请在三天时间内处理完毕”的要求。
这些工作虽然不在我们的计划之内，可如果总是拒绝，也会对我们的工作造成影响。
如果把工作的截止日期当作划分工作优先等级的判断标准，面对工作时，我们就会忽略时间的价值。若非迫在眉睫的工作，我们就不会尽快动手处理。这样一来，我们在第二章当中曾讲到的“划分优先等级时的原则”就会土崩瓦解。
其实，我从前也曾把截止日期当作判断标准，因此，也经历过疲于应付工作的日子。
因为截止日期迫在眉睫，所以不等自己身处一个合适的环境，我就必须开始工作。这正是我曾经不得不在火车或飞机上赶稿的原因。不仅如此，甚至在出差途中，我都经常需要把时间花在写稿件上。
睡眠时间被剥削，我只能一边揉着上下打架的眼皮一边处理工作……那段时间里，我从没能真正践行过健康的生活方式，哪怕我心里一直都有这样的诉求。
这种情况下，我甚至没有心思去考虑“该如何提升时间的价值”，或是“该如何营造高效的工作环境”。
我之所以会陷入这样的境地，全是因为自己“在制订工作计划时，把截止日期当作了标准”。当我意识到这一点之后，就彻底改变了自己制订计划的方法，不再把截止日期当作判断标准，而是用工作的接手日期取代了它。