心理时间和实际时间之间存在很大差距

读到这里，大家或许会产生这样的疑问：“每项工作要花费多长时间，我心里大概有数。即使如此，也还需要测算吗？”然而实际上，只是“大概有数”是不够的。

我很喜欢走到家附近的邮筒那里，再把信投递出去的这个过程。因为我能真切地感受到“写信”这项工作就这样从我的眼前消失并被处理掉了。

有一次我突发奇想，测算了一下自己从走出家里的玄关、来到邮筒前，到把信件投寄出去、回到自己的家中，这一系列动作共计花费了多长时间。

在进行测算之前，我一直以为只要一分钟左右就可以完成这一趟往返了，可结果却显示，我实际上花了大概五分钟的时间。

我之所以要讲这个故事，是想向大家说明：如果我们不把握好每项工作需要花费多少时间，就会经常遭遇类似的“预估误差”。

比如，你是否有过这样的经历呢：工作繁忙的时候，上司过来问你说：“我记得你挺擅长做这个的吧？”然后委派给你一项你比较擅长的工作。于是你答复道：“好，我现在就做。”可真正处理起来，却发现实际花费的时间要比想象中多出很多，导致你计划在当天完成的工作无法完成。

就像这个例子中讲到的一样，我们所预估的“心理时间”和“实际时间”之间存在差距。如果我们不考虑这一点就开始推进工作，会导致实际花费的时间多于预计时间，从而对其他工作造成影响。

如果我们不能把握好每项工作所需的时间，在日常工作中就会经常遇到类似的情况，划分优先等级时应当遵循的原则也会一再被打破。