准则三：如果同时承接了多项工作，要从已经熟悉的那项开始处理
在给工作划分优先等级时，有很多原因会导致我们举棋不定。其中之一就是：“同时负责着多项同等重要的工作，不知道该先从哪一项开始处理。”
这种犹豫心理会给我们的工作表现，或者说我们的工作效率带来很严重的消极影响。这不仅是因为犹豫这件事本身就会浪费很多的时间，还因为犹豫会衍生出焦虑、不安等情绪，给我们造成心理压力。
但我们毕竟又分身乏术，因此必须给工作确定出一个先后顺序。
在做这类决定的时候，我们需要遵守的准则其实很简单。
那就是“从已经熟悉的那项工作开始处理”。
对于已经熟悉的工作，我们能够精确地把握工作的内容，因而能够对工作量做出正确的评估。另外，如果此前处理相同工作时曾经测算过所需时间，我们就能够预估这次的工作大概需要耗时多久。换句话说，就是我们可以较为精准地预计这项工作的完成时间。而这也有助于我们制订之后的工作计划。
如果在制订计划的阶段就意识到“时间不够了！”，那么对于一些不必自己亲自完成的工作，我们就可以外包给别人去做。
至于剩下的工作，我们又该如何处理呢？
如果剩下的工作内容是我们之前完全没有接触过的类型，那么我们首先要做的就是向有经验的人寻求帮助。向有过相关工作经验的人请教咨询，常常能够帮助我们抓住处理这项工作的诀窍。
除此之外，去书店寻找答案也是一个好的选择。书店里总是分门别类地摆放着各个领域的书籍，请以这些书籍为参考，思考究竟该怎么推进这项全新的工作。
自己摸索处理方法需要耗费很多时间，与之相比，向他人请教，或是从书中寻找答案，可以帮助我们更快地完成工作。
至于该如何给未曾接触过的工作划分优先等级，我将在第六章当中向大家详细介绍。
需要注意的是：请在安排工作日程时，就确保自己给“请教他人”和“读书”预留了充足的时间。
无论你的工作安排有多么紧张，各项工作之间都必然有间隙时间存在。充分利用这些间隙时间，同时推进多项工作，能够帮助我们摆脱工作中的困境。
当一个人同时面对一项“做过的工作”和一项“没做过的工作”时，出于“想要尽早解决掉未知因素”的心理，往往会下意识地从难度更高的那项工作开始处理。
然而，这两项工作终归都需要我们自己来完成。既然如此，不如先处理肯定能做好的那项，减轻自己的工作负担。这也有助于减轻工作带给我们的心理压力。