不自觉地就开始处理其他工作
明明考试在即、必须要开始学习了,不知为何,却开始打扫起房间来。自己心里很清楚现在应当做的是开始学习,却忍不住觉得,如果不把房间整理好就浑身不舒服。
相信很多人都有过类似的经历吧。
如同这个例子中讲到的一样,人在压力过大的情况下,常常会做出一些反常的举动。
工作上亦是如此。明知截止日期迫在眉睫,脑海里却不由得冒出这类想法:“先查一查别的资料吧”“先确认一下邮件吧,就用5 分钟。”然后不自觉地就开始处理一些并不紧要的工作……
这种“心血来潮”,也是打乱工作优先等级的原因之一。
听到这里你或许会觉得,只要严格自律,这个问题就可以迎刃而解。但要想解决这个问题,实际上远没有这么简单。相信大家也明白,人的身上都存在着一些难以自控的生物本能,没有人可以彻底摆脱它们。
当然,我自己每天也都在同这种“心血来潮”做斗争。
例如,在我同时有几个报纸和杂志的连载需要交稿时,常常会不由自主地想要先写那篇还需要很久才要交稿的稿子。而对于临近截止日期的那篇,却迟迟不想动笔。
从前,因为这种心血来潮的缘故,我一直过着被工作追赶的日子,每天忙得焦头烂额。但现在,我已经攻克了这道难关。
话虽如此,并不是说我已经如同老僧入定一样毫无杂念了。
那么,我现在究竟是怎么做的呢?
答案非常简单,就是“一开始就把这种心血来潮的情况纳入考量,再在此基础上给工作划分优先等级”。
说得具体一点,就是转变了思考方法:从以截止日期为基准,转变为以接手日期为标准来处理工作。
“以工作的接手日期为标准来处理工作”就是指:不把截止日期作为判断工作优先等级的标准,而是在接手一项工作之后就立刻去处理它。这种做法会让我们的时间变得宽裕,也就不用再面对因心血来潮而焦头烂额的局面了。
哪怕我们的意志再坚定,也很难彻底消灭掉心血来潮的想法,一直保持着平稳的心态去面对工作。
还不如转换思路,大方承认人的心情会受到人的生理本能的影响,再在此基础上对工作的优先等级做出判定。这种做法,将对工作产生至关重要的影响。