如何做到“以工作接手日期为标准”推进工作
现在的我，承担着为五家媒体撰写连载报道的工作任务，每个月要面对八次截稿日期。这么听起来，你或许会觉得我一定每天都在忙于写稿，好不容易才能应付过来一个接一个的截稿日期。可实际上，我的生活并不像你所想象的那么辛苦。
前面我也讲到，我也曾经饱受截止日期的折磨。之所以能从那种工作状态当中脱身，是因为我转变了思考方式：在推进工作时，不再把截止日期当作判断标准，而是用工作的接手日期取而代之。
比如，我现在在为Mac Fan（MYNAVI BOOKS 出版）、《家电评价》（晋游舍出版）、《宣传会议》（宣传会议出版）等几家月刊杂志撰写连载报道。具体来讲，我的工作内容就是先采访嘉宾，再将采访稿整理成文。
因为杂志每个月的发售日期都是固定的（三本杂志皆为每月1日发售），所以校对工作也都有固定的截止日期。
采访日期与截稿日期之间其实有段不短的间隔，可即便如此，我也总是在采访完成的那一天就开始动笔。大部分情况下，第二天的时候我已经把初稿完成了。采访刚结束没多久的时候，我对于采访内容的记忆还很清晰。因此，在这种情况下写稿，比拖到临近截稿日期的时候再写，效率要高出许多。
当然，之后我还要仔细打磨稿件、对稿件的内容进行推敲或补充。但稿件的基本框架在这时就算是构建完成了，因此，之后的工作会轻松许多。
为了落实这一工作方法，在每次采访结束后，我都会为自己预留出写稿子的时间。至于具体是怎么做的，我将会在第六章当中再向大家详述。
通过这种做法，我在采访当日就可以把“写稿”这一瓶颈环节破除。因此，我再也不用过被截止日期追着跑的日子了。
我所举的虽然只是我个人的例子，但这一工作方法同样适用于普通的公司职员。
以“制作会议记录”这项工作为例。
有的公司这样规定道：“会议记录要在下次会议召开之前发放。”可即便如此，我们最好还是在召开会议的当天，就把会议记录发送给相关人员。最晚也不要超过第二天。根据我过去的经验，工作能力强的职员，基本都会在两天之内把会议记录做好。
其实无论是谁来做，制作一份会议记录所需要的时间都不会相差太多。但开始着手的时间越晚，人的记忆就越模糊，最终就要花费更多的时间。然后，不知不觉间就到了举行下一次会议的日子，有拖延症的人就不得不同时制作两次会议的记录……
而且，会议记录的制成速度必然会影响到一家企业留给别人的印象。因此，我推荐大家提早预留出一些会后时间，用于制作会议记录。
此外，假设我们现在负责整合资料的工作。如果这份资料需要以月末汇总好的各项数据为基础，那么在80%左右的数据已经到位的情况下，我们就可以开工了。也就是说，在每个月的20日左右，我们就可以汇总出一个大致的数值，到了提交日期，我们就只需要再补上这几天的差值就好。这样一来，不用等到所有数据都到位，我们就可以开始推进这项工作了。
从前没有电脑这么便利的办公用具，所以必须要等到所有数据都到位，大家才能开始汇总工作。可如今，我们只需要把后面几天的数据填到表格里，就可以立即利用事先设定好的公式重新计算。因此，我们不必等到截止日期再开始整理。
每个月月末的经费核算，也是经常让大家感到手忙脚乱的工作之一。
为了不让自己受到截止日期的牵制，我选择在每笔收支发生之后，就立即把收据和回执交给税务师，而不是全部汇总起来，月末再一起发给他。
此外，对于一些定期到访的惯例工作，我推荐大家可以利用一段集中的时间,提前将数次的工作量做完。比如，在制作公司内部报刊的企划案时，我们就可以利用这种方法。
○以接手日期为标准来推进工作
我自己也一直在践行这种做法：给月刊杂志写连载时，我会尽量一次写出两个月的稿子；给周刊杂志写连载时，我会努力一次性写好四周内所需要的稿子。
这样一来，我再不用一次次地受截止日期的威胁。哪怕遇到一些需要占据我两天到三天时间的急事，我也不用担心工作计划会被打乱。因此，我再也不用面对手足无措的局面。
不过肯定也会有这样一类人存在，他们认为：迫近截止日期时再开始处理这项工作，可以激发自己的潜能，保证注意力高度集中，从而提高工作的推进效率。
当然，这种“截止日期”效应确实有效，我并不否认这一点。然而，无论是信息技术的高速发展，还是国家正在推进的“劳动改革方案”，都在向我们传递着这样一条信息：这些年来，人们对于工作效率的要求越来越高。
此外，在当今社会，人们常常需要同时处理多项工作。如果我们还不对工作方法加以调整、一味地因循守旧，接踵而至的截止日期只会让我们感到越来越大的压力。最终，它们会像连环车祸一样摧毁我们的工作计划，造成工作上的失败。
从“以截止日期为判断标准”向“以接手日期为判断标准”转变，刚开始可能是要吃些苦头的。但还是希望大家能够克服困难，改变工作观念，养成提前处理工作的习惯。