所有的工作都可以分解
相信大家都知道，在18 世纪下半叶至19 世纪中叶，英国发生了工业革命，劳动生产率因此得到了大幅度提升。
其实在工业革命之前，就已经有了提升劳动生产率的方法了。
该方法即“Manufacture”，翻译过来叫作“工场手工业”。这是一种资本雇用劳动者的生产形式。在这种生产形式下，产品的制造过程不是由一个人来完成的，而是被分解为许多道工序，由很多人一起完成，从而提升产品的生产效率。
其本质为，先对工作进行分解，再将其整合。
将这一方法应用于个人的工作当中，工作效率也能得到提高。
一项工作其实是由很多环节构成的。
以邮件为例，如果把这项工作记录成“回复从客户那里收到的邮件”，我们会认为这就只是“一项”工作。可实际上，其中隐藏着如下多个环节。
1.打开邮箱；
2.阅读邮件；
3.思考回信的内容；
4.如有必要，修改邮件的主题名；
5.输入正文；
6.发送邮件。
推出商品、制作网页等需要长期耗时才能完成的工作更是如此。邮件回复是一项耗时较少的工作，5 分钟左右即可完成，即便遇到时间跨度大的工作，我们也可以将其分解为若干个环节。对每个小环节，再像对待回复邮件一样进行细分。
或许有人会觉得把工作分解成一个个步骤太过烦琐，但在理想情况下，还是希望大家能够对所有工作都进行细化分解。
特别需要分解的是一些重复性高的工作，比如制作每日工作总结、核算经费等。
这是因为这类工作的步骤已经印刻到了我们的头脑当中，因此，我们可以比较轻松地列出其中的每一个环节。而且工作的重复性越高，效果就越显著。
此外，我们不需要纠结于一些细节问题，比如“究竟要把一项工作分解到何种程度”。只要先在自己力所能及的范围内开始实践就好。
读到这里，可能会有很多人产生这样的疑问：“现在我明白要对工作进行分解了，可这么做究竟有什么用呢？”
我在之前也曾讲到，通过把工作分割成一些小的模块，可以把自己从重要程度和紧急程度的陷阱当中解放出来，帮助我们顺利地给工作划分优先等级，在完成核心工作的同时顺带处理掉一些琐碎工作。
此外，分解工作还可以帮助我们辨别出工作中的哪些环节其实是不必要的，从而创造出更多可利用的时间。但若想达到这样的效果，还需要一个过程，那就是“对分解之后的工作进行整合”。