消防部队基层中队被装核算

五、消防部队基层中队被装核算

被装核算是被装工作的重要组成部分,是组织与实施被装供给的重要工具。它是通过统计、报表、账簿、凭证用数字来反映被装的业务活动情况,是保障供应、加强管理,防止贪污浪费、厉行节约的重要措施。

(一)被服和装具供给卡

消防中队被装核算,就是要填好、记好“两证一账”,即“服装证(卡)”、“被服和装具领报证”和“公用被装账”。

1.作用

被服和装具供给卡,简称“服装证”。服装证分警官服装证和士兵服装证两种,由支队或相当于支队的军需部门签发,由司务长填写与保管。凡是军人,无论是警官还是士兵都应该为其设立服装证。

(1)服装证是军人领新交旧的凭证。

(2)服装证是各级实施被装供给的依据。

(3)服装证是零星人员调动时的被装供给介绍信

零星人员调动时,必须办理转移被装供给关系,其“介绍信”就是经原单位的军需部门审核后加盖公章的本人服装证,调入单位根据被调入人服装证上网记载情况,接续供给。

2.填写方法

新兵的被服和装具,一般由新兵中队司务长负责建证登记,但也可以由补入中队或单位建证登记。实行发服装费以及代金的被装物品,应分别填写“服装费”、“代金”字样,价拨的物品要填写“价”字样。

3.使用要求

(1)军需部门应重视“服装证”的使用,有关人员要认真、及时地填写,警官“服装证”的填写尤为重要。

(2)人员调动时,原单位应认真复核“服装证”并转递供给关系。

(3)服装证不准随意涂改。

(4)原服装证用完后,要及时更新换证。

(二)被服和装具领报证

1.使用与要求

被服和装具领报证(附被装发放花名册)是基层单位发新、收旧及向上级请领、报销被装的综合报表。在每年夏、冬季服装发放前,必须根据财务实力、服装证和上级发放标准,填写领报证一式两份,经单位首长批签后,向支队后勤部门请领物资。发放时,由领取人在被装发放花名册上签章。发放收旧结束后,将本期实发数和收旧情况填入领取证,报支队后勤处审核后,留存1份,退回1份。

2.格式(https://www.daowen.com)

(1)被服和装具领报证。领报证包括3个部分。

1)实力部分。用于反映编造单位在请领和报销被装时的各项应有实力数,并为上级审核批领证提供实力依据。

2)发新部分。用于反映新品的需要数、实发数和上交数。

3)收旧部分。用于反映按人员和收旧规定应收回的旧品数量,实际收回的旧品数量和不能交旧的数量。

(2)被服和装具发放花名册。被服装具发放花名册,是领报证的附表,用于记载警官、士兵的发新交旧情况,主要包括4部分内容:

1)人员概况部分。

2)穿着号码。

3)发放品名与数量。

4)收旧品名与数量。

(3)填写方法。中队在每年夏、冬季服装发放时,应分别根据四九月份的应有实力、服装证和当季的发新收旧规定,填制领报证。领报证填写分为发放前的填写与发放后的填写两种形式。

发放前的填写,是为了向上级请领物资。因此,只填写表头、实力部分和品名以及发新部分的领取数量。

发放后的填写,是作为向上级报销的报告。因此,实施发新收旧后还要填写新品的实发数、上交数和收旧部分中的各栏。

(三)公用被服和装具账

公用被装账是中队(基层单位)用以记载公用被装增减变化及现有情况的账簿,它对加强公用被装的管理,监督公用被装的合理使用起着重要的作用。

1.记载方法

公用被服和装具账,采用单式记账方法。“增加”和“减少”采用单笔记,现有数各栏用累计记载。

2.记载要求

(1)公用被服和装具账,是管好公用被装的依据,各级军需部门和基层单位都应予以重视,做到有物必有账,有账必应及时、认真地记载,始终保持账物相符。

(2)共管人员调动时,要核准账物,办理移交手续。

(3)上级军需部门,要定期或不定期地对所属单位进行检查或抽查,发现问题及时纠正。