一、通知
通知是上级机关需要下级机关或人员了解、知道和办理有关事宜时常使用的一种公文。通知的用途非常广，后勤工作的下行文中绝大部分都是以通知的形式行文的，但通知也不能滥用，要根据具体行文的目的、内容、要求来确定。
（一）通知的种类
通知按不同标准，可划分出不同的种类。根据通知性质不同，可划分为以下几种：
1.规定性通知
规定性通知是上级机关将做出的某些规定、意见与要求，通知下级并要求下级机关遵照执行所发出的公文。这类通知的特点是有关规定、意见的具体内容均在通知正文内。
2.批转性通知
批转性通知是上级机关批转下级某个机关的公文、批转上级机关的文件（指示）、批转同级机关或不相隶属机关公文时使用。
3.会议性通知
会议性通知是有关单位召集相关单位、人员参加会议或集训等使用的公文。
4.任免性通知
任免性通知是上级机关任免下级机关领导人，或上级有关任免事项需要下级机关知道时使用的。
除上述划分外，还有把通知分为指示性通知、工作性通知、告知性通知、紧急性通知、联合性通知等。
（二）通知的基本结构与写作方法
通知的类型不同，其结构也不一样。一般告知性的简单通知，标题就用“通知”或“紧急通知”，正文用一个自然段，加上落款的单位与日期；如果是规定性通知，其结构与指示的结构基本相同，也是由标题、（受文单位）正文、落款3部分构成；批转性通知一般有附件。标题由（发文）单位事由、文种构成，正文一般由导语部分、内容部分和结尾部分构成。落款单位部分由发文单位、印章和发文日期构成。
通知的写法也因由通知的类型不同而有差异。例如，会议性通知，开头写召开会议的原因与依据，然后写会议的各个事项，即会议的组织者、会议的参加者、会议的时间、会议的地点、会议的主题、会议的要求及注意事项等。如果是批转性通知，就要在文中说明转发的目的，转发的要求，有的还在转发文中提出具体的贯彻意见。又如，规定性通知，是为颁布制度和规定而制发的，一般附有具体文件，这类通知应把下发文件的主要精神、下发的目的、执行的要求等写明确，以便于下级贯彻执行；对没有附件的规定性通知，在文中应写明规定的内容，同时还要提出贯彻的范围、方法、要求，以及执行的时间等，以便于下级执行这些规定。下面介绍通知的具体写作方法。
1.标题
通知标题是用来概括通知内容的，要求简洁与鲜明。批转性通知的标题一般由发文机关、转发文件和文种构成；规定性通知与会议性通知的标题一般由发文单位、事由与文种构成，标题中间可加入“关于”介词，当有其他特殊要求时，可在标题内加上“重要通知”、“紧急通知”、“补充通知”、“临时通知”等。
2.受文单位
指示性通知是上级向下级布置工作或提出要求，在标题下要加受文单位，以明确文件执行的范围。其他通知根据需要，有的可加受文单位，也可不写受文单位。
3.正文
通知正文是由导语部分、内容部分、结尾部分构成。导语部分是正文的开头，要简明扼要说明下发通知的依据或下发通知的目的与意图，可用一个自然段来概括，使受文者明确执行通知的意义。内容部分是通知的主体，是通知要说明事项的部分，这一部分的内容要力求详尽、具体而且有条理，对各事项可逐项逐条分列，也可用自然段分述。结尾部分一般比较简单，可另用一个自然段，也可不另用一个自然段。
4.落款
落款是通知正文之后，在最后写上发文单位、发文时间和加盖发文单位的印章。(https://www.daowen.com)
（三）通知的写作要求
通知是下行文，是把上级的规章制度、方针政策、有关事件和相关工作等告知下级的公文。在撰写通知时要注意以下两点。
1.注意不同用途的通知在写法上的区别
通知在部队财务工作中用的比较广泛，如制定有关规定，布置财务工作任务，分配或调整经费，告知有关事项等，都要使用“通知”。由于用途不同，通知在写法上也有所区别。其中，规定性通知，撰写必须严谨规范，要写明规定的内容，同时还要把贯彻执行的范围、方法、时间、要求等写清楚；会议性通知，形式上就比较简单，只要把参加会议的基本要求与情况告知给受文单位就可以了；转发性通知，只要说明转发的依据和意义以及要求等内容，不必写得很多或再发议论。
2.通知的事项要明确具体
通知是上级把信息准确地传递下去，使下级了解或执行。因此，通知的语言要准确、要精练、要流畅，以便于下级正确理解与执行，切不可模棱两可，含糊不清。同时下发的通知不能出现错误，特别在时间、数据方面不能有错误，要注意核对。
（四）范文
关于加强国庆期间后勤保障工作的通知
各中队，机关各部门：
为确保支队车辆装备以良好的性能投入到国庆执勤备战中，顺利完成国庆期间各项灭火抢险救援和消防安全保卫任务，现就国庆期间加强战勤保障工作要求如下：
一、严格车辆维护保养，确保车状良好
各中队要提前做好自查工作，加强日常保养，确保油、水、电、气充足好用，并认真填写检查情况记录。同时，坚持出车前、出车后车况自检、自查，克服麻痹大意思想，确保车辆防事故工作贯穿日常工作和战备执勤始终。
二、狠抓器材装备检修，确保装备完好
各中队要严格落实《装备器材管理规定》，中队主官、装备技师及器材保管员都要认真履行职责，在节前开展一次装备器材大检查，认真填写检查情况记录，及时更新装备管理系统数据，发现器材损坏立即更换、维修，并按程序逐级上报；灭火救援归队后要及时对器材和灭火药剂进行补充，确保各种装备时刻处于完整好用状态。
三、严格伙食管理，确保营养均衡
各中队要加强对采购食物数量、价格、品种等监督管理，进一步严密食物制作、分餐、消毒、存放等各项饮食卫生措施，把好病从口入关，防止食物中毒。食谱要根据官兵们的需要和口味安排伙食，做到合理搭配、营养丰富、质鲜味美，要充分发挥武警委员会的监督作用，搞好国庆期间官兵的伙食调剂，切实加强营养配餐工作。
四、加强卫生管理，确保官兵健康
针对季节交替多发病的实际，要求各中队提前做好各类流行病、传染病的预防工作，并结合有关预防措施，对营区进行全面的清洁消毒工作。组织全体官兵开展节日卫生大扫除，认真对室内、营区和食堂卫生进行清理，为官兵创建整洁、优美的工作生活环境。节日期间，各队要认真落实大病病员报告制度，确保病员得到及时有效的处置，要备齐、备足常用药品，对过期、变质或标识不清的药品要及时销账、销毁，确保官兵用药安全。
五、管好营房设施，确保安全运转
各中队要对天然气管道、供（用）电设备进行一次集中检查、检验，发现问题要与后勤处及时联系、及时维修，确保达到安全标准。对供电线路裸露老化等不符合用电安全要求的，必须立即停止使用，并按程序逐级上报审批后维修。
六、严格落实责任，确保信息畅通
各中队必须明确责任，落实到人，保持信息畅通，遇紧急情况及时上报。
中国人民武装警察部队×××××××消防支队后勤处
二○××年×月×日