二、报告
报告是上行文，是向上级报告工作与情况的公文。报告是报告工作、反映情况，或者答复上级询问时用的一种陈述性公文。报告的作用主要是便于上级了解本级的工作，掌握本级有关情况，以便于上级及时有效地指导本级的工作，取得上级对工作的支持。报告一般用在事情进行过程中或事项完成之后。
（一）报告的种类
报告根据不同内容与用途，可分为以下几种：
1.工作报告
工作报告是下级单位在后勤工作进行到某一阶段时，向上级汇报工作情况的报告。工作报告的内容包括工作状态、工作成绩、工作经验、问题与教训和下一步的打算等。
2.情况报告
情况报告是反映情况和叙述问题的，它不像工作报告那样全面，而是针对某特定的角度去汇报情况，以使上级了解问题缘由、性质、过程、现状、后果和报告者的态度等。
3.答复报告
答复报告是上级机关询问有关问题时，下级机关对上级机关所询问的问题做出的答复。答复报告应上级询问什么就答复什么，不能答非所问。对上级所询问的事项应实事求是，根据实际情况如实答复，不能弄虚作假，欺骗上级。
4.报送报告
报送报告是下级向上级报送文件和物件时使用的报告，是随文、随物而发出的一种报告。
报告如按时间分类，还可把报告分为定期报告和不定期报告。其中，定期又可分为月份报告、季度报告、年度报告和工作进度报告等。
（二）报告的结构与写作方法
报告的结构也是由标题、正文、落款构成。标题由（报告单位）事由、文种构成。正文一般由导语部分、内容部分和结尾部分构成。落款部分由报告单位、印章和发文日期构成。
1.标题
报告的标题是反映报告主题的。这就要求报告标题要紧紧围绕报告的主要内容，便于上级通过标题了解报告的基本事项。报告的标题一般由（报告单位）主要内容和文种构成。标题有报告单位的，在落款时可不写单位。报告文种要根据报告的内容确定，可用“报告”、“工作报告”、“情况报告”。
2.正文
报告的导语部分是报告的开头，一般都要写一个简要的自然段作为报告的前言，说明报告的依据、原因。有的报告内容简单，可直接切入正题，叙述主要内容。
报告内容部分的写法要视报告事项而定，就是同一类型的报告也有多种写法，因人因事而异。通常情况下的报告是陈述性的，如工作报告和情况报告。此类报告的结构一般分基本情况、主要成绩和问题、经验、今后打算和意见4个部分。基本情况是写事实，是写工作的主要概况，要写得层次分明，条理清楚，要写主要的内容，可以时间为线索来写，也可以从事情的不同方面来写。主要成绩要根据事实进行，善于归纳提炼，写全写够，不能缩小，也不能扩大，实事求是。写问题要准确，不能掩掩盖盖，不能避重就轻，要分清主要问题与次要问题，要正确认识问题与分析问题，如实汇报问题。经验是工作的体会，是从工作中总结出来的，要写出特色，写出水平，特别要提炼出具有普遍意义和具有推广价值的经验，这样的报告才具有参考价值。(https://www.daowen.com)
正文最后部分是今后的打算和意见，写这一部分要带有一定的预见性，但又不能脱离单位的实际情况，所列出的打算要能够做到，切忌说大话和空话。
3.落款
落款由报告单位、印章和发文日期构成。
（三）报告的写作要求
报告的种类较多，写法也各不相同，不同报告的内容也有差异，但还是有一些共性和规律性的东西，即撰写报告的基本要求。
1.内容要实
向上级报告工作和反映情况、一定要本着实事求是的原则，向上级如实报告与反映。既不能在报告中脱离本单位实际，夸大单位成绩，把小事说大，也不能掩盖单位的问题，把大事说小，向上级报告虚假信息。此外，不能拿别人观点、别人做法来修饰自己，说起来头头是道，听起来也很有观点，实际上都不是自己的。凡是单位没有做或没有做好的工作和事情，不能写在报告中。总之，报告内容一定要实，符合单位实际情况。只有这样报告才有价值，才能为上级做出正确的指导提供准确的信息。
2.以陈述为主
报告是一种陈述性公文，其表达方式应先叙后议，多述少议。在撰写报告时，要以某阶段的工作情况或某一事件的进程为线索进行叙述。概括时，应该把握事物的本质特征，写出事物的全貌、过程，写出事物的主要事实，明确而不繁琐，简练而不缺遗。详述时，事实应该细致清楚，具有条理性，真实反映事物的本来面目，围绕报告的中心意思，把情况如实地反映出来。
3.要精练准确
报告是一种应用文，不能像文学作品那样来进行描述、想象和抒情，也不能按论说文的写法进行议论，对一论点反复论证。它是根据事实来说明问题，反映问题。所以，报告用词遣语要通俗规范，简明精练，开门见山；少用形容词，不用模棱两可的词，以避免引起误解；报告不要冗长拖沓，否则会模糊事实与观点。
（四）范文
关于20××年器材装备采购计划的报告
支队：
根据公安部消防局《城市消防站建设标准》（2011年）、《消防员防护装备配备标准》和《普通消防站抢险救援器材配备标准》，我大队结合实际，特制定20××年大队车辆器材装备配备计划，器材车辆装备总价格××万元，请支队审查并予以核定，使我大队能够提请区管委会落实相关经费，确保20××年车辆器材装备配备任务能够顺利完成。
附件：1.20××车辆采购计划清单
2.20××年个人防护装备采购计划清单
3.20××年抢险救援器材配备计划清单
武警××消防支队××消防大队
二○××年××月××日