5.2 求职准备 Preparation for Application

5.2 求职准备 Preparation for Application

5.2.1 求职礼仪的内涵

一、定义

求职礼仪是发生在求职过程中的一种社交礼仪,即求职者在求职过程中与招聘单位接待人员接触和走向工作岗位时,应表现出的言谈举止和行为规范。广义上说,就是在求职的过程中,所表现出来的礼节和仪式。具体体现在求职者的仪表、仪态、言谈、举止以及应聘者的书面材料上,是求职者整体素质的表现。

二、求职礼仪的层面

(1)核心层面——思想系统:任何礼仪,最基本的原则是对他人的尊重和关注。

(2)技能层面——行为系统:沟通技能、行为方式等。

(3)表层层面——外在系统:仪表、仪态、服饰等。

思想系统是核心,是行为系统和外在系统的出发点。行为系统提供能力上的支持,具有动态性和发展性。外在系统是思想系统和行为系统外在的表现。

三、求职礼仪的属性

(1)社会性:体现对他人的尊重,是自我修养的体现。

(2)功能性:体现在求得他人接纳,提高自己的人际吸引度,引起他人注意。

求职礼仪并不仅仅是一般理解上的穿什么衣服,化什么样的妆,也不仅仅是会说几句客套话,而是首先要有发自内心地对他人的尊重和关注,并要使他人感受到受尊重和被关注。在这一基本出发点的基础上,行为系统和外表系统的改善才是有效的、持久的。同时你对他人的尊重和关注也要通过行为系统和外在系统表现出来,让他人感受到这种尊重和关注。

5.2.2 求职前的准备

一、就业信息的搜集要符合四原则

(1)真实性与时效性:招聘信息可以从多种渠道获得,获得招聘信息后首先要注意信息的真实性,要确认招聘单位是否存在、有没有安排此次招聘活动、工作岗位、工作时间、工作地点以及待遇水平是否和招聘信息一致,不要被一些非正式的中介机构的虚假或过时的用人信息所吸引。确认信息后,还应关注其时效性。

(2)实用性与针对性:毕业生首先要对自己有充分的认识,然后根据自己的专业、特长、能力、性格、气质等方面的因素收集与自己有关的就业信息,避免收集范围过大难以把握。

(3)系统性与连续性:将各种相关的、零碎的信息积累起来,然后加工、筛选,形成一种能客观地、系统地反映当前的就业市场、就业政策、就业动向的就业信息,为自己的择业提供更可靠的依据。

(4)计划性与条理性:首先,要明确收集信息的目的,有了明确的目的,信息收集才有方向;其次,明确自己所需的就业信息的范围,做到有的放矢。

二、做好自我定位

在择业前夕要搞好定位,必须要有正常的心理和正确的态度,要客观、冷静,要自信而不盲目,不怕挫折,善于及时总结经验教训,随时调整方向。在此基础上,初步选定自己的择业方向并开始付诸行动。切忌孤注一掷、“一条道走到底”或“这山望着那山高”。在选择职业的时候,我们要做到以下几个步骤:

1.明确自身优势

首先是明确自己的能力大小,给自己打打分,看看自己的优势和劣势,进行自我分析。通过对自己的分析,深入了解自己,根据过去的经验选择、推断未来可能的工作方向与机会,从而彻底解决“我能干什么”的问题。只有从自身实际出发、顺应社会潮流,有的放矢,才能马到成功。要知道个体是不同的、有差异的,我们就是要找出自己与众不同的地方并发扬光大。你的优势,即你所拥有的能力与潜力所在。

2.发现自己的不足

人无法避免与生俱来的弱点,必须正视,并尽量减少其对自己的影响。如一个独立性强的人会很难与他人默契合作,而一个优柔寡断的人绝对难以担当组织管理者的重任。卡耐基曾说:“人性的弱点并不可怕,关键要有正确的认识,认真对待,尽量寻找弥补、克服的方法,使自我趋于完善。”人无完人,金无足赤。由于自我经历的不同,环境的局限,每个人都无法避免一些经验上的欠缺,特别是面对招聘单位纷纷打出数年工作经验条件的时候。有欠缺并不可怕,怕的是自己还没有认识到或认识到而一味地不懂装懂。正确的态度是:认真对待,善于发现,并努力克服和提高。

3.明确自己该选择的职业方向

这是个人职业生涯规划的核心。职业方向直接决定着一个人的职业发展,职业方向的选择应按照职业生涯规划的基本原则,结合自身实际来确定,从内心自发地认识到要“干一行,爱一行”。

三、写好个人简历和求职信

如何获得面试机会,使你在众多求职者中凸显出来,证明你是这份工作的最佳人选?个人简历和求职信就是用来推销自己的首要工具,它是你打开面试大门的一把钥匙。个人简历和求职信的好与坏直接影响着你能否获取一份好工作,甚至影响着你未来的职业发展计划。

1.个人简历是你个人的说明书

首先个人简历也就是你个人的自荐信,从某种角度来说,个人简历也是个人的说明书。

2.个人简历在求职中起到敲门砖的作用

一般来说用人单位招收人才都会先收取个人简历,然后在个人简历中筛选出有资格面试的。如果个人简历这个敲门砖的力度不够大,则就直接被拒绝在门外了,个人简历在面试之前是获得机会的有效方式。

3.个人简历是进入企业之后的个人档案

个人简历无疑也是个人的档案,在面试的时候,可以成为一种参考,也能把自己面试的思路理清楚。而在进入企业之后,个人简历也是你职业生涯上的第一份档案,对以后的职业发展很有影响力。

4.求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁

通过一定的沟通,在相互认识、交流的基础上实现相互的交往,是求职信的基本功能。实现交往,求职者更能展现自己的才干、能力、资格,突出其实绩、专长、技能等优势,从而得以录用。因此,求职信的自我表现力非常明显,带有相当的公关要素与公关特色。实现自己的求职目的,就要求自己必须充分扬长避短,突出自我优势,在众多的求职者中崭露头角,以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自我,意在录用,也是求职信的又一基本功能。

5.求职信不同于个人简历,它是对个人简历的简洁概述和补充

求职信是针对特定的个人来写的,而简历却是针对特定的工作职位来写的;简历主要叙述求职者的客观情况,而求职信则是将简历中的亮点提炼出来,将自己的竞争力直接表达给招聘人员。相对于简历来说,求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向,从而打动招聘人员的心

四、准备相关材料

求职材料是“通往面试的护照”,每个同学都要秉持诚信原则,精心打造自己的那本“护照”。除上述的求职信和个人简历外,在就职前还应准备:

(1)学校毕业生就业推荐表,要准备多份复印件提供给各招聘单位。

(2)学校教务部门提供的学业成绩(到学院教务办打印成绩单)。

(3)在校期间的各类获奖证书,各种资格和技能证书,取得的各种成果和作品证明,担任过的各种社会职务证明材料等;能代表自己专业创新水平的设计作品、论文等复印件;实习单位或工作兼职的能力评价意见。

(4)准备求职材料的关键和落脚点是要突出你的特点,一定要针对你寻求的职位,充分展示你的优势、能力和素质。面对不同的需求单位不能使用千篇一律的求职材料,要针对具体用人单位的招聘要求相应地加以准备。

五、心理准备

求职路并不是一条坦途,途中的磕碰在所难免,所以要树立自信心,在准确定位的情况下,勇于接受挑战,主动出击,参与竞争,要做到自信而不自负。同时还要提高心理承受力,做到失败不气馁、成功不骄傲,面对现实,勤于思考和善于总结,积极面对挑战。

5.2.3 如何塑造良好的职业形象

职业形象(Occupational Image)是指你在职场中公众面前树立的印象,具体包括外在形象、品德修养、专业能力和知识结构这四大方面。它是通过你的衣着打扮、言谈举止反映出的你的专业态度、技术和技能等。

职业形象塑造的基本途径与方法有哪些呢?

一、塑造良好的外在形象

外表能“说话”,人们可以从你的装束上,读出你的内心世界,鉴别你的品位。一位心理学教授,经常在考试之前对学生说:“为迎接这个重要的考试,穿好一些,戴一条新领带,把西装烫平整,擦亮皮鞋,使自己看上去整洁一些,这将使你变得思维敏捷。”良好的职业形象是从着装、妆容、言谈、举止等多个方面体现出来的,而这些细节都是职业形象的重要组成部分。社会对于职业人的要求是打扮得体,说话斯文,举手投足适度,外在和内在的统一,也就是我们说的“表里如一”。

二、培养良好的职业心理

职业心理是指个体在职业选择、职业角色扮演、职业适应、职业形象塑造等活动过程中的心理过程、心理状态和心理特征。个体的职业心理是其个性的心理与所从事职业相互作用而形成的。个体根据自己的能力、气质、性格和兴趣偏好而去选择、从事、适应一定的职业,在长期的职业活动中,有意无意地按照职业的需求去工作、行动,因而必然打上所从事职业的烙印,形成特定的职业业心理。个体在进入职业岗位后,心理上必然要发生变化。实际的工作岗位与原来想象中的岗位总是有一定差距的。个体需要对职业及自己的选择做进一步了解、评定,探测自己的职业发展方向、途径,以争取自己在职业中的成功。个体要增强自身对职业的适应能力,培养良好的职业心理素质。

首先,个体应对自己的能力、智力、性格等方面有一个客观、准确的了解,并积极进行自我教育,把握与适应周围的环境。

其次,个体应对自己将从事的职业进行全面了解,逐步培养自己对职业岗位的认同感,从而积极主动地投入职业工作中去。

再次,针对自己在职业适应中的不良情绪反应,个体要培养坚强的意志品质予以克服,或采取有效的方法予以疏导。

三、培养良好的职业道德精神

职业道德是人们在一定的职业活动范围内所遵守的行为规范,用以调整职业内部、职业与职业之间、职业与社会之间的各种关系。各行各业尽管千差万别,但都有各自的职业道德,它是社会道德在职业行为中的特殊表现。在现代社会,职业道德是一种高度社会化的角色道德。它不仅是社会道德系统中的一个有特色的、新兴的分支,而且是一个较有代表性、起中坚作用的道德层面。它具有道德的时代特征,是现实社会的主体道德;它具有社会公共性和示范性,是一种实践化的道德。职业道德是一个社会组织面向社会现实实现自身价值的重要标准,起着对外树立行业形象,对内培养和考评人员素质、协调和统一群体风格的作用。对个体而言,职业道德精神或意识的培养,是塑造其良好的职业形象的关键。

四、培养良好的职业能力

职业能力是个体职业形象塑造的主体。职业能力的培养包括职业技能的培养、职业创新能力的培养、职业角色转换能力的培养等方面。

1.职业技能的培养

掌握良好的职业技能是个体从事职业活动的前提。而且在科学技术日益发展的现代社会里,对职业技能的要求越来越高。为此,个体必须通过各种形式的教育和培训,掌握各种职业技能和科学知识,才能适应现代职业的发展。一方面,要勤于业务钻研,不断提高自己的业务能力,做到不仅能胜任自己所承担的工作任务,而且效果、水平是“高、精、尖”的;另一方面,要树立终生学习的观念,不断进行知识积累、更新。特别是在当今知识经济时代,知识就是财富,知识对个体的职业活动越来越具有决定性的影响或作用。

2.职业创新能力的培养

在职业能力当中,创新能力是关键。创新能力不仅表现为知识的摄取、改组和运用,而且是一种追求创新的意识,是一种发现问题、积极探究的心理取向,是一种善于把握机会的敏锐性,是一种积极改变自己并改造环境的应变能力。在职业活动中,个体创新能力的强弱,直接影响其所承担的职业任务效果的高低。为此,个体首先必须树立创新意识,要善于创造性地开展工作;其次,个体在职业实践中,要有目的、有意识地加强对自身的创造性思维训练,培养自己的想象力、创造力等。

3.职业角色转换能力的培养

随着社会、经济的发展,职业结构也随之在不断发展变化。以我国为例,随着经济体制的转轨和产业结构的调整,人们就业的方式逐渐多元化,而且职业之间的流动、转换日益频繁。以往更多的是一生就从事一项工作、一种职业,但在今日科技发达的时代中,社会变迁快速,社会流动性大,如都市人口的膨胀、以新地区开发引起就业、失业人员出现大轮回。因此,无论是地域上的横向流动,还是代际职业、个人职业的升降等综合流动都有加剧的趋势。这就要求个体培养良好的职业角色转换能力,以适应新的职业角色要求。

精彩案例

小秦被淘汰

某游戏软件公司欲招三名软件开发人员,通过笔试、上机操作,有四人成绩优秀,高职学院计算机科学专业的小秦就是其中一个。面试那天小秦才知道另外三人中有两人是本科院校的学生,还有一个是研究生,于是小秦在心理上就觉得低人一等。面对考官的提问,他明明知道答案,也不敢抢先回答,害怕答错了招人笑话。即使偶尔回答问题也是抬头瞟一眼考官便迅速低下头,脸涨得通红,还不时偷眼看其他三位应聘者的反应。最终他被淘汰了。作为初入职场的人,在面试时,既要做好自我定位,也要有良好的心里准备。小秦本身能力优秀,在面试之前,他应该充分做好自我定位以及树立良好的自信心,不能因为其他人的学历比自己高,就失去信心。在回答问题时明知答案却不回答,这样会给人以胆怯、能力不足之感。另外,偷看他人反应则显示出小秦没有主见,不能自主,难以完成单位交予的任务。