5.3 个人简历与求职信 Resume and Application Letter
5.3.1 个人简历
“个人简历”这个定义突出的是“简”，所以简历不是写论文，不能过于冗长，但是“简”也不能理解成简单，而是突出重点，在短短的一两页内容中要把你的亮点展现出来，用人单位留下某份简历，多半是因为看到了简历中的某个词或某句话。
好的简历并没有固定的格式，但切记：以目标职位与公司的要求为导向，尽可能突出个人优势。
简历通常包括以下内容：
必备内容：个人信息、求职目标、教育背景、证书奖励、工作实践、社会活动。
可选内容：个人优势、公司背景、兴趣爱好。
一、个人信息
姓名、性别、出生年月、联系方式不可少。联系方式一定要留随时都能联系的电话。千万不要出现固定电话没人接、手机经常关机的事，否则你可能失去很多面试机会。如果应聘外资公司，邮箱最好留hotmail、yahoo的，因为有些外资公司的邮箱不能向国内的公共邮箱发送邮件。另外，招聘单位没有特别要求，建议不要贴照片。其一，你不知道筛选简历的人的审美标准与偏好，你的照片未必能为你加分。其二，贴有照片的电子版简历占用空间比较大，网上申请一些大公司时，它们的系统经常会自动删除附件特别大的资料。还可以视是否对应聘有利，加入户籍、住址等信息。
二、求职目标
一个求职目标一份简历，必须在简历上明确地写出想应聘什么工作，并且不同的求职目标要有不同的简历，突出与应聘职位相关的优势。
三、教育背景
大学就读的学校、专业、时间等。很多人会罗列一大堆所学的课程，有调查表明，只有4％的招聘者会浏览这一项目，所以你只要列出和目标职位紧密联系的一些课程就可以了，像毛泽东思想概论、自然辩证法之类的公共课程没有必要写。
四、证书奖励
证书是衡量知识掌握程度的一种证明，奖励则是某方面业绩的有力证明。
五、工作实践
工作实践是应届毕业生简历中非常重要的部分。无论谁筛选简历，都会非常关注与应聘职位相关的经验。工作实践要与应聘职位相关，哪怕只做过一天，也要把它写下来，它会成为丰富你简历的良好素材。要简单介绍你的工作内容，如果有工作业绩，不要遗漏。
下面是一个同学写的个人简历中的工作实践部分，他想要应聘一个市场方面的职位，我们一起来分析一下：
大部分应届毕业生的简历，工作实践这部分的内容就如上表一样。这样的简历在招聘者手中，并无多大吸引力，因为简历没有有效提供符合招聘职位的信息。
如何改进呢？
首先，我们要挑选出相关的工作实践。工作实践一般包括工作内容与工作业绩。这位同学要应聘市场方面的职位，在4个实践中，人力资源助理与英语家教和市场这个职位是无关的，要果断地放弃，不要写在简历中。很多人会舍不得，但实际上，无关的实践放在简历上除了占地方，对争取面试机会基本没有用处。
其次，详细描述你的工作内容与业绩。很多同学会说，有的实践才几天，怎么写？其实，一天的实践也可以写出很多内容。工作职责的撰写要点如下：参考公司招聘广告的职位描述，记录自己一天的工作；或者完成工作所需要的流程，筛选其中重要的行为或活动；分析归纳招聘网站上中大规模公司相同或相近的职位描述。
下面看看改进之后的工作描述（招聘食品公司市场助理）：
工作内容：
参与目标客户为大学生的巧克力新品的促销调研工作。
提出的促销方案被采纳：与上海高校的××连锁超市合作，推广新品。
负责与上海高校的××连锁超市相关负责人联系，协助促销主管与超市签订合作协议，在其20个高校的分店进行促销。
参与监督促销活动现场，包括物品的摆放、促销人员的调配、问卷的发放与回收。
对回收的问卷应用Excel等工具进行统计分析。
再次，主要业绩的撰写要突出以下要点：业绩事实具体化，多运用数字或事例量化的业绩最有说服力；多运用第三方评价，可以从奖励，老板、客户的评价等角度体现，如果有推荐信效果会更好。
最后，采用对你有利的表述形式。有些人会说，自己的业绩很一般，怎么写呢？业绩也有很多表达方法，譬如你在一家行业内领先的公司实习，你的销售业绩在实习生中的排名不突出，那么你就写你的销售总额，因为从绝对值来说它是不低的。如果你实习于一家小公司，你的销售额在行业内不算高，但在实习生中的业绩排名是第一，那你就不要写你的销售额。
六、社会活动
在大学参加过哪些组织与社团，担任什么职务，组织过什么活动，取得了什么成果。可以参考以上所说的工作实践的写法。
七、个人优势
（1）个人优势要以目标职位和公司为导向。
（2）尽量用工作实践、学习、社会活动或生活中的事例说明，且能让你在面试中有话可说。
（3）在表述上有一些技巧，可在优势之后加一句概括性的话。
八、公司背景
一般来说，家喻户晓的大公司，如宝洁、可口可乐等，或者规模很小的公司可以不用介绍；其他可做简单介绍。
九、兴趣爱好
可写特长，如果没有特长，就写一动一静两项活动，而且这两项活动可以让你在面试中有话可说，否则这项可以不写。
5.3.2 求职信
求职信，是求职者针对用人单位来介绍、推荐自己，以谋求工作职位的一种专用书信。
一、结构及写作技巧
求职信的结构同一般书信大致相同，由称谓、引语、正文、结尾、落款五部分组成。
1.称谓
即对看信人的称呼，要顶格书写。国际惯例是以姓加职衔或官衔。对明确了用人单位负责人身份的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的马教授”“尊敬的韩处长”“尊敬的刘经理”等；如果对招聘单位的领导不甚了解，也可不冠以姓名而直呼其官衔，以示尊重，如“尊敬的总经理”“敬爱的校长先生”等。
2.引语
即写求职信的理由。要简明扼要地说明从何处得悉招聘信息、申请目的、加入企业的原因以及要申请什么职位。
一定要开门见山地写明你对招聘单位有兴趣并想应聘他们空缺的职位，以及是如何得知该职位的招聘信息。
例如：获知贵公司2015年6月6日在华商晨报上招聘市场销售助理的信息后，我寄上简历敬请斟酌。
3.正文
正文是求职信的重点，要善于推销自己，简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是那些满足所应聘单位需要的才能。此外，推销要适度，不能夸大其词。简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这个位置。结合应聘职位，强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就。
4.结尾
在结尾部分，求职者应重申对所应聘职位的热情，并不失时机地请求招聘单位采取行动，安排一次面谈。为此要留下可以随时联系到你的电话、E-mail或地址，并注明与你联系的最佳方式。
5.落款
包括署名和日期。要署上自己的姓名，并用上“敬上”或“谨上”等以示礼貌和谦逊。日期（×年×月×日）应写在名字下面。若有附件，可在信的右下角注明。例如“附：个人简历”“附：成绩表”，等等。
二、写求职信的注意事项
（一）简明扼要，但要引人入胜
记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息最敏感，所以你要把企业和职位之间最重要的信息表达清楚。
（二）言简意赅，切忌面面俱到
求职信的功用只在于为你争取一个参加面试的机会。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低。
（三）切忌有文字上的错误
一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征职业化程度。切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使求职信“黯然无光”，或是带来更为负面的影响。
（四）切忌过分吹嘘，态度要诚恳
从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。不需要任何豪言壮语，也不需使用任何华丽的词语，只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。
（五）切莫夹寄太多附件或是支持文件
诸如证书、奖状等复印件，除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的，否则寄了厚厚一大沓材料，成本代价不菲，收效可能甚微。
精彩案例
英文个人简历模板
RESUM E 个人简历
Personal Information：个人信息
Name 姓名 ：Li Hua Sex 性别 ：Male 男性/ Female 女性
Date of Birth 出生日期 ：Jan，1st，1990 Native Place 籍贯 ：Liaoyang，Liaoning，P.R.China
Health 健康状况：Good 良好 Marital Status 婚姻状况：Unmarried 未婚/Married 已婚
Major 专业：Hotel Management 酒店管理 Address 地址：Liaoyang City， Liaoning Province
E-mail address 电子邮箱：happyl234@126.com
Self Introduction 自我介绍：
Objectives 求职意向：
Education 受教育情况：
Practice Experiences 实践经历：
Self-valuation 自我评价：
Summary of Abilities 技能水平：