8.3 谈话的艺术与禁忌 Talks and Taboos
一、交谈的时间
任何交谈都应适可而止。虽然朋友之间的交谈往往“酒逢知己千杯少”,但是实际上它仍需要见好就收,适可而止。这样不仅可使下次交谈还有话可说,而且还会使每次交谈都令人回味无穷。
普通场合的小规模交谈,以半小时内结束为宜,最长不要超过1个小时。交谈的时间一久,交谈所包含的信息与情趣难免会被“稀释”。
在交谈中,一个人的每次发言最好不要长于三分钟,至多不要长于五分钟。令交谈适可而止,主要有四点好处:第一,它可以为大家节省时间,省得耽误正事。第二,它可以使每名参加者都有机会发言,以示平等。第三,它可以使大家在发言时提炼精华,少讲废话。第四,它还可以使大家对交谈意犹未尽,保持美好的印象。
二、交谈的禁忌
在交谈中,应该遵循五要和五不要:
1.要双向沟通,不要始终独白
既然交谈讲究双向沟通,那么在交谈中就不要目中无人,要礼让他人,要多给对方发言的机会,让大家都有交流的机会。不要一个人始终侃侃而谈,不给他人讲话的机会。
2.要活跃气氛,不要导致冷场
不允许在交谈中从头到尾保持沉默,使交谈变得冷场,破坏现场的气氛。不论交谈的内容与自己是否有关,自己是否有兴趣,都应热情投入,积极合作。万一交谈中因他人之故冷场“暂停”,切勿“闭嘴”不理,而应努力“救场”。可转移旧话题,引出新话题,使交谈“畅行无阻”。
3.要学会倾听,不要随意插嘴
出于对他人的尊重,在他人讲话时,尽量不要在中途予以打断。这种做法不仅干扰了对方的思绪,破坏了交谈的效果,而且会给人以自以为是、喧宾夺主之感。确需发表个人意见或进行补充时,应待对方把话讲完,或是在对方同意后再讲。不过,插话次数不宜多,时间不宜长,对陌生人的交谈则绝对不允许打断或插话。
4.要言论自由,不要与人抬杠
抬杠,是指喜爱与人争辩,喜爱固执己见,喜爱强词夺理。在一般性的交谈中,应允许各抒己见,言论自由,不做结论,重在集思广益,活跃气氛,取长补短。若以“杠头”自诩,自以为一贯正确,无理辩三分,得理不让人,非要争个面红耳赤,你死我活,大伤和气,是有悖交谈主旨的。
5.要赞美他人,不要否定他人
在交谈之中,要善于聆听他人的意见,若对方所述无伤大雅,无关大是大非,一般不宜当面否定。对交往对象的所作所为,应当求大同,存小异,若不触犯法律,不违反伦理道德,没有污辱国格人格,不涉及生命安全,一般没有必要判断其是非曲直,更没有必要当面对其加以否定。
谈话是表达思想及情感的重要工具,是人际交往的主要手段,因此,在人际关系中起着十分突出的作用。在丰富多彩的礼仪形式中,谈话礼仪占有重要地位,在一定意义上讲,它标志着一个社会的文明程度,反映着一个人的修养与素质。
人际交往离不开谈话,谈话的得体与否,常常决定着办事是否顺利,甚至决定着成败。可见,谈话在交际中的重要性是不容忽视的。提高语言方面的修养,学习、掌握并运用好谈话礼仪,对于我们每个人来说,都是十分重要的。
精彩案例
商务谈判时的禁忌
东南亚:与东南亚商人洽谈商务时,严禁跷二郎腿、鞋底悬着颠来颠去,否则,会引起对方反感。
中东:中东阿拉伯国家的商人,往往在咖啡馆里洽谈贸易。与他们会面时,宜喝咖啡、茶或清凉饮料,严禁饮酒、吸烟、谈女人、拍照,也不要谈论中东政局和国际石油政策。
南美:在洽谈交易的过程中,宜穿深色服装,谈话宜亲切并且距离靠近一些;忌穿浅色服装和谈论当地政治问题。
美国:与美国人洽谈交易时,不必过多地握手与客套,贸易谈判可直截了当进入正题,甚至从吃早点时即可开始。
俄罗斯:俄罗斯及东欧诸国对商人很热情。在同俄罗斯人洽谈贸易时,切忌称呼“俄国人”。
英国:到英国洽谈贸易时,有三条禁忌:A.忌系有纹的领带(因为带纹的领带可能被认为是军队或学生校服领带的仿制品);B.严禁以皇家的家事为谈话的笑料;C.不要把英国人称呼为“英国人”。
法国:到法国洽谈贸易时,严禁过多谈论个人私事。
德国:德国商人很注重工作效率。因此,同他们洽谈贸易时,严禁狂聊或节外生枝地闲谈。德国北部地区的商人,均重视自己的头衔,一次次称呼其头衔时,他们会格外高兴。