6.3 面试中的礼仪与技巧 Etiquette and Skills during Intervie...
6.3.1 面试举止礼仪
在面试过程中,个人的举止礼仪,既包括“站”“行”“坐”等姿态方面的内容,也包含了很多细节礼仪。本节主要从细节入手讲讲面试的举止礼仪。有关“站”“行”“坐”等姿态方面的内容,见项目一。
一、准时赴约
守时是一种美德,也是一个人良好素质修养的表现。面试时一定要准时守信。迟到,既是一个人随随便便、马马虎虎、缺乏责任心的表现,同时也是一种不礼貌、对主考官不尊重的行为。一般最好提前15~20分钟到达,这样既可以熟悉一下考场周围的环境,也有时间让自己调整心态,稳定情绪,以避免仓促上阵。
二、尊重接待人员
到达面试地点后,应主动向接待人员问好,并做自我介绍,同时要服从接待人员的统一安排。有些单位对应聘者的考核从这一刻就已经开始。
三、重视见面礼仪
首先,进门时应先敲门,即使房门虚掩,也应礼貌地轻轻叩击两三下,得到允许后,轻轻推门而进,然后顺手将门再轻轻地关上。整个过程要自然流畅,不要弄出大的声音,以显示个人良好的习惯。
其次,进入面试室后,先向各位主考人员问好,当对方说“请坐”时,一定要说了“谢谢”后,方可按指定的位置坐下,并保持良好的坐姿。
四、注意表情礼仪
面试的时候,紧张会使应聘者的表情不自然,保持自信的微笑,从容镇定,把自己的真挚和热情“写”在脸上,才能让人产生值得信赖的好感。微笑是人与人之间最好的一种沟通方式,能够表现出你的良好心境,能够体现你的自信与真诚。另外面试时的目光也很重要,应大方地注视着对方,不可游移不定,左顾右盼,让人怀疑你的诚意。
五、适时告退与道谢
当考官有意结束面试时,要适时起身告辞,面带微笑地表示谢意,与考官等人道别,离开房间时轻轻带上门。出场时,要向接待人员道谢、告辞。
6.3.2 面试谈话礼仪
一、谈话内容方面
首先,要使用礼貌用语,切忌出现不文明的语句,称对方公司时要用第二人称的尊称“贵”,比如“贵公司”,如果你是一个归宿感很强的人,也可以直接称“我们公司”。另外,“请”“谢谢”等礼貌用语要常挂在口,少说或不说口头禅,更不能出言不逊,贬低他人。
其次,在回答问题时,对方问什么答什么,问多少答多少,切忌问少答多、问多答少。
最后,还要注意把握谈话的重点,不要离题,不要啰唆,一个说话不得要领的人,也是一个思路不清晰的人。
在回答任何问题时都要诚实,做到准确客观,不可编造谎言,夸夸其谈,炫耀自己,令人心生反感。
二、谈话形式方面
(1)应聘者应该用普通话对答,发音准确,吐字清楚,语速适中,语调不宜过高,声音不能太小。
(2)说话时态度诚恳、谦逊,不要咄咄逼人,如果自己要提一些要求,也尽量使用商量的语气。
(3)切忌任意打断考官的谈话,喧宾夺主,随意插话,这是极不礼貌的行为。
(4)说话时不要滔滔不绝,口若悬河,狂妄自大。注意聆听别人的谈话。当考官在说话的时候,一定要用心地听,不能东张西望,毫不在意。
(5)说话时,不要低头,要看对方的眼睛或是眉间,不要回避视线,也不要直勾勾地盯着对方。思考时,可将视线放在背景上或是墙上2~3秒钟,回答时,要收回视线。
6.3.3 面试应答技巧
一、把握重点,简捷明了,条理清楚,有理有据
一般情况下回答问题要结论在先,议论在后,先将自己的中心意思表达清晰,然后再做叙述和论证。否则,长篇大论,会让人不得要领。
二、讲清原委,避免抽象
用人单位提问总是想了解一些应试者的具体情况,不可简单地仅以“是”和“否”作答。应针对所提问题的不同,有的需要解释原因,有的需要说明程度。
三、确认提问内容,切忌答非所问
面试中,如果对用人单位提出的问题,一时摸不到边际,以致不知从何答起或难以理解对方问题的含义时,可将问题复述一遍,并先谈一谈自己对这一问题的理解,请教对方以确认内容。对不太明确的问题,一定要搞清楚,这样才会有的放矢,不致答非所问。
四、有个人见解,有个人特色
用人单位有时接待应试者若干名,相同的问题问若干遍,类似的回答也要听若干遍。因此,用人单位对问题的回答会有乏味、枯燥之感。只有具有独到的个人见解和个人特色的回答,才会引起对方的兴趣和注意。