为事项分类,教孩子使用“四象限法则”

为事项分类,教孩子使用“四象限法则”

科维博士表示,所有的事件都可以根据其“轻重缓急”程度归于以下四个象限:

利用“四象限”法则将事件划分好之后,按照顺序完成即可,但重要的是如何判断每个事项该划分到哪个区域:

1.重要且紧急的事项。顾名思义,这一系列事项具有紧迫性,需要马上处理,又有重要性,必须认真对待,否则会产生不好的后果。所以,这类事项归为A类,一旦发生,需要放下其他事情,优先处理,而且要保证效率和质量。

2.重要但不紧急的事项。这类事情没有时间上的紧迫性,但对个人发展意义非凡,是提升个人能力、思想的重要途径。由于缺乏紧迫性,这类事情往往会成为“拖延”的受害者,一再被推迟、耽误,甚至到最后被放弃、被遗忘,而执行者也将失去提升自我的机会。

3.紧急但不重要的事项。这类事项很容易被混淆为A类事项,它们在时间上的紧迫性往往给人们带来一种错觉:这件事情也很重要,所以大多数人可能会把这类事项优先处理,占用B类事项的时间。

4.不紧急又不重要的事项。没有时间上的紧迫性,同时对自身提升也没有重要作用,但却是每个人都喜欢做的事情。当然,这类事项有放松、调节心情的作用,但也容易使人沉溺其中,消磨心志,所以占用的时间要压缩到最短。

四类事项的含义已经解释清楚,那么对于孩子来说,它们分别代表什么事情呢?

对于处在生长发育期的孩童来说,最重要的事情无非是身心发展,身体方面包括饮食、睡眠、运动,内在提升方面包括学习、兴趣、人际。

那么这几大类应当如何划分紧急重要程度呢?这就要从家长们希望孩子呈现出什么样的状态说起,相信大部分家长所想应该是这样的:孩子睡眠充足,每天活力满满,能够完成老师布置的作业,在学业优秀的基础上还有时间做自己喜欢的事情,与其他小朋友交往,并且有精力发展一种特长。

首先,孩子的休息时间是不能够被缩减和占用的,除了要保证充足的睡眠之外,间歇型的休息(自主时间)、午休、周末休息(自主时间)都是必要的,这也就意味着家长不能以学习为借口要求孩子牺牲休息时间、放松时间,而是需要引导孩子养成良好的作息习惯;其次,就是学校的学习,复习学到的知识,完成老师布置的作业,这是最基本的。

因此,睡眠、自主休息、学校学习是最为重要且必须每天执行的A类事件。

健康饮食、运动、特长属于非常重要的B类事项,它们并不需要每天都做,但一定要形成规律。

举例来说,你不必每天给孩子做营养大餐,但从长远来看,要让他养成好的饮食习惯,不挑食,不暴饮暴食;孩子无需每天都做运动,但要保证一周有氧运动三次,每次30分钟;练习、培养特长有时候需要为考试复习让路,正因如此要更加重视,特长的培养并不是多一项技能那么简单,在练习的过程中,孩子各方面能力也会有所提升,甚至可以这么说,不管最后孩子是否精通了跳舞、书法等技能,他都已经收获了很多,比如忍耐力、抗压力等。

事实上,我们无需完全将事项按照四象限法则划分,确定了重要事项之后,其他的事项可统一归为C类,视为相对不重要的事项,通通要配合重要事项的进行,穿插其中。

举个例子,孩子的生理问题——上厕所,这属于哪项,很难划分,既是紧急的,又不能说不重要,毕竟关乎着孩子的成长发育,但是能把它划分到重要且紧急的事项中去吗?自然是不能的,且这样的事件是极具不确定性的,随时都有可能发生。

再如兴趣阅读、看课外书、玩电脑、看电视、打游戏这些也是需要配合重要事项的进行,需要强调的是,在学习与学习之间的自主时间,尽量不要让孩子以“打游戏、看电视”的方式放松,否则思维跳跃太远,很难再拉回到学习上,闭目冥想、散步、听听音乐都是不错的选择。

最后一点,孩子由于磨蹭产生的各种行为均属于不重要事项,我们的目的就是要将这些事项减少到最低,另外,带孩子出去游玩、放松这些也是必不可少的,不过通常是安排在周末表和假期表中。

当然,家长为事项分类做的只是规划大方向,具体实施时需要孩子把握好,这就意味着家长要让孩子也明白事项的轻重缓急,学会合理安排事件的先后顺序,比如在做作业时,先做哪一科,简单的和容易的怎么安排,学习时间和休息时间怎么划分等。因此,家长不但要学这种方法,还要带着孩子一起学习,整个过程都让其参与进来,询问征求孩子的意见。

在具体的安排中应注意以下几个方面:

首先,不完全以学科为划分界限,同类型的任务归到一类。

比如书面作业是一类,实践性作业是一类,记忆类任务是一类,开放思考性又是一类。此外,在休息时间引导孩子将一系列琐事做完,比如吃东西、喝水、准备下一项作业的文具等。这样做的目的是把碎片化的时间联系在一起,避免不必要的浪费,同时也避免分散孩子的注意力。

其次,在遇到重大考试时,可以让孩子适当增加复习的时间,不过无论如何也不能耽误孩子的休息,可以占用一些课外活动的时间,当然不要过分要求孩子长时间学习,注意劳逸结合,否则可能会过犹不及。

联系上一节,可以制作出简单的星期表,例如:

以上事项安排仅作为参考,具体实施根据个人情况,且周末最好带孩子出去郊游、和小朋友们玩耍等。