档案工作
【概况】2018年，全县档案工作以十九大精神为统领，紧紧围绕县委、政府工作大局，强素质，抓服务，履职责，求突破，在做好日常业务工作的前提下，着力抓好精准扶贫档案和土地确权档案的规范化管理，开创了全县档案工作新局面。
【年度重点档案立卷归档工作】精准扶贫档案资料的规范化管理。县档案局按照国家档案局和国务院扶贫办《精准扶贫档案管理办法》以及省档案局和省扶贫办《河北省精准扶贫档案管理办法》的具体要求，组织本单位全体人员，并抽调县直有关单位的档案业务骨干，成立精准扶贫文件材料立卷归档工作队，在政府分管县长的直接领导下，集中时间和精力，对县、乡、村、户四级精准扶贫文件材料进行系统归档立卷。为全县12个乡镇、450个村及4179个建档立卡户统一订制档案盒，刻制综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类立档专用章及数码章等12套，分发到12个乡镇。组织召开了由12个乡镇主管领导和档案资料管理人员参加的精准扶贫档案规范化建设专题培训班，依照一、二、三级类目涵盖的精准扶贫、精准脱贫材料内容，由档案局业务骨干对参会人员详细讲授分类依据、保管期限和归档要求。截至2018年底，县级档案全部整理完毕，共产生精准扶贫档案175盒746件，乡镇一级文件材料的整理进入扫尾阶段，贫困村、户的档案为12个乡镇整理出标准模板。此项工作得到省、市、县有关领导的一致称赞。
较好地完成农村土地承包经营权登记颁证文件材料的立卷归档任务。为及时完成党中央、国务院全面深化农村改革的这一重大决策部署，县档案局成立由局长任组长、副局长和相关人员参加的领导小组，负责组织协调、业务指导、工作调度、督查验收等工作。委托一名具有副高级职称的专业技术人员负责业务指导和监督，在县农业局配合下，全程跟踪文件材料、表格证件的收集和整理。抽调人员参加省档案局和省农业厅组织的业务培训，依照农业部和国家档案局联合下发的《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》，采取集中培训、以会代训、小范围讲解等多种形式，对22个作业公司的技术人员进行全方位业务指导和技能提升，并为每个公司统一订制档案装具，确保全县9万多户材料形成的近万盒档案内容分类合理合规，外观整齐划一。作为省土地确权验收组成员，省档案局杜召伟处长对盐山的做法给予充分肯定。
【档案业务指导与督查】依照国家档案局出版的《文书档案整理》相关要求，举办全县档案业务知识培训班，全年培训各乡镇、各部门、各单位的档案工作人员75人，表彰工作突出的单位和个人，部署档案年度文书立卷工作；对档案立卷不及时，管理滞后的部门和个人进行通报批评，激发档案工作者的责任意识和法律意识。派出业务人员深入部门单位业务指导40人次，为档案资源的规范化管理和接收进馆工作奠定良好的基础。规范管理，档案业务建设扎实有效。抽调人员对全县各乡镇和县直单位的档案室进行认真督导检查，特别是对一些工作基础相对较差、历史遗留问题多、领导重视程度不够的单位进行重点督导。先后深入到县农业局、职教中心、县农行、民政局、防范办等单位，现场操作，面对面加以整改。一年来，提出整改意见196条，纠正规范各类档案1386卷。
【档案安全管理与服务】牢固树立“安全第一”的思想，切实加强领导，落实责任、制定完善安全应急预案。配备数量足够的符合要求的干粉灭火器、空调、去湿机等设备；库房照明采用节能灯，所有窗户安装窗帘，档案保管环境得到极大改善。在库房东西两侧安装监控及安全警报设备，对馆排水系统、用电线路、监控报警及其他设备加强日常维护，确保档案安全。做好档案开发利用工作。端正服务态度，热情接待查阅人员。一年来，县档案馆接待社会各界档案查阅利用者350多人次，查阅档案2300余卷（册），复印160章。为全县经济建设、编史修志、籍贯考证、调解纠纷、落实政策等方面提供了大量翔实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度。
（于寿林）