决定把使团和礼物分成几部分（1793年8月14～19日）

8月14日，徵瑞确认了天象仪需要一个月才能安装好。另外还有些礼物也要花费几天才能弄好。马嘎尔尼请求皇帝允许它们被留在京城里。他将委派四名工匠负责这些礼物，并使之在皇帝返京之时可呈御览。皇帝认为这是好办法，便在接下来的几天里发布一系列上谕以处理第二次划分使团的若干事宜。

皇帝指示徵瑞亲自向马嘎尔尼解释，英国人要负责安装留在北京的礼物，只有安装不费事的礼物才运往热河。这之后皇帝又指派两名内务府官员金简和伊龄阿负责管理留在北京的部分使团成员。徵瑞与这两位配合密切，于是开始考虑展出礼物的合适地点。皇帝就此提供了许多建议，主要是圆明园的正大光明殿，使团就将被安置在圆明园里（《掌故丛编》，30a～31a）^[26]。(https://www.daowen.com)

同时皇帝和军机处都指示，安装礼物一开始，钦天监能胜任的工匠们就必须到场。他们不但要学习如何拆装，还要把这些礼物与宫中已有的仪器进行比较（《掌故丛编》，33b～34a，42a）。