五、公共关系

五、公共关系

(一)公共关系的含义

公共关系是指一个组织通过信息传播手段,为改善与社会公众的联系状况,为与社会各界公众建立良好的关系,为树立良好的组织形象而进行的一系列活动。

企业公共关系是近年来发展起来的一门独特的组织管理技术,它有利于树立企业的良好形象,以赢得企业内外相关公众的理解、信任、支持与合作,有利于企业创造良好的市场营销环境。

(二)公共关系的特点

公共关系是一种隐性的促销方式。它是以长期目标为主的间接性促销手段,其主要特点有以下几个方面。

(1)长期性。公共关系的总体目标是树立企业的良好形象,通过各种公关策略的运用,从而能长时间地促进销售,占领市场。

(2)沟通双向性。一方面将企业各方面的信息传播给社会公众,使其了解企业及企业的产品;另一方面又运用各种手段和技术收集信息,为不断健全、完善企业形象与产品形象提供依据。

(3)可信度高。由于公共关系是间接的促销,通过系列活动在社会各界树立良好的企业形象,所以在公众面前的可信度也相对较高。

(4)间接促销。公共关系强调企业通过积极参与各种社会活动,宣传企业营销宗旨、联络感情与扩大知名度,从而加深社会各界对企业的了解和信任,达到促进销售的目的。

(5)影响的多元性。影响是多元的,主要有5种,即消费者(用户)、供应商、社会、政府和企业内部职工等。

(6)成本低廉。公共关系主要是利用信息沟通的原理和方法进行活动,它比广告成本少得多。

(三)公共关系的活动方式

(1)通过新闻媒介传播企业信息。企业可通过新闻报道、记者招待会、人物专访和记事特写等形式,利用各种新闻媒介对企业的新产品、新措施与新动态进行宣传,并邀请记者参观企业,还可撰写各种与企业有关的新闻稿件。

(2)加强与企业外部公众的联系。企业应通过同社会各方面(政府机构、社会团体以及供应商、经销商)的广泛交往来扩大企业的影响,改善企业的经营环境。通过同这些机构建立公开的信息联系,来争取理解和支持,并通过它们的宣传,加强企业及其商品的信誉和形象,可赠送企业产品或服务项目的介绍、企业月报、季报和年报资料等。

(3)企业自我宣传。企业还可以利用各种能自我控制的方式进行企业的形象宣传。如在公开的场合进行演讲;派出公共关系人员对目标市场及各有关方面的公众进行游说;印刷和散发各种宣传资料,如企业介绍、商品目录、纪念册等,有条件的汽车行业还可创办和发行一些汽车刊物,持续不断地对企业形象进行宣传,以逐步扩大影响。

(4)借助公关广告。通过公关广告介绍宣传企业,树立企业整体形象。公关广告的目的是提高企业的知名度和美誉度,公关广告的形式内容可概括为3种类型:致意性广告、倡导性广告、解释性广告。

(5)举行专题活动。通过举行各种专题活动,扩大企业的影响。举办各种庆祝活动,如周年庆、开工典礼、开业典礼等;开展各种竞赛活动,如知识竞赛、技能竞赛等;举办技术培训班或专题技术讨论会等,从而扩大企业的影响力。

(6)参与各种公益活动。通过参与各种公益活动和社会福利活动,协调企业与社会公众的关系,树立良好形象。这方面的活动包括安全生产和环境保护、赞助文体等社会公益事业和为社会慈善捐助等。