在实践中修炼职业能力

我们已经知道，职业能力包含职业通用技能和职业资质等内容。所以我们在发展职业生涯的过程中，应该根据各职业发展阶段的目标和要求获得相应的技能和资质。至于何时获取何种职业资质，可以参照第三篇所制定的职业规划一一实行，下面我将以时间管理和计划能力为例阐述如何修炼工作的常用技能。

采用四象限法培养时间管理能力

图4　时间管理四象限图

相信大家一般都接触过时间管理的四象限法。这是按照数学坐标方法将时间按事务的重要、不重要、紧急、不紧急程度来进行区分，从而按轻重缓急去更合理地安排自己的时间，提高工作效率。

按图4所示，第一象限是重要而紧急的事务，第二象限是重要但不紧急的事务，第三象限是不重要也不紧急的事务，第四象限是紧急但不重要的事务。所以建议时间安排如下：

（1）对于第一类事情，要马上处理。例如，处理客户投诉、安全事故、财务危机、即将到期的任务等，尽量在最短最快的时间内完成这些事情。

（2）对于第二类事情，要重点去做。这一类的事情一般是对组织影响深远，体现组织中长期效益的，一般短期内不会见效。例如，干部及职工知识、技能的更新，组织发展规划，人际关系网络的建立，有效管理制度的建立，需要拓展的发展空间等。时间管理理论的重点是把主要的精力和时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上。

（3）对于第三类事情，尽量少去做。如上网玩游戏、打扑克等。

（4）对于第四类事情，技巧性地安排他人去做。如在自己重要的事情还没做完之前，领导又临时安排其他任务，足以造成重要的事情被延误，这时可以委托他人代劳，或向领导陈明理由婉拒。如果非要自己做，也要以最短的时间来完成。