训练,让优秀成为行为习惯

训练,让优秀成为行为习惯

关于职业行为标准的修炼其实不难,只需要记住一点:让优秀成为习惯。

前面我们阐述了从事职业必须具备的职业化素质,以及能够体现这些职业化素质的典型行为和标准,那么现在我们要做的就是牢记这些行为和标准,在日常工作中不断地重复它,让其成为一种习惯,成为我们的本能反应,也就是在工作中遇到问题后,你的第一反应是职业反映。

什么叫作训练有素?回到牛先生的案例,他真正职业化的行为标准应该是什么样子?

第一,主动承认错误,承担责任:这个事情发生了,那么确实是我错了,我没有想到,这是我的责任;

第二,消除负面影响:这个事情发生了,要检讨带来了什么影响,比如说拜访客户,消除对公司的不良影响;

第三,是建立流程、制度,防范以后不再发生类似的事情,并提出相应的改进措施。这也是最重要的一点。

训练有素的牛经理

了解了职业标准规划,下面我们一起帮助牛经理,让他的行为符合职业化的要求。

在总经理眼中,牛经理是代表销售部的,只要是销售部出了问题,无论责任是多是少,一定有牛经理的责任。但反过来不一定成立,销售部有功劳,不一定是销售部经理的功劳。

所以,当销售部出了问题时,徐总问起来,牛经理首先要认错,而不是推脱,更不是拿小小的助理做垫背,这些行为都是为领导所不齿的,一定会遭到怒斥。这些行为也是缺乏责任心的表现,公司的经理都不愿意承担责任了,怎么能管理员工呢?员工怎么能服从呢?优秀经理人只能是那些训练有素的经理人!

因此,当老板还没有问起这件事情,牛经理就应该直接到老板办公室,和老板汇报这个事情的过程和自己的建议。

“徐总,这个事情是我的疏忽,我应该仔细审一下返利单的,如果仔细一点、严格一点可能就不会这样了。我要为这件事付全部责任。”牛经理说完,愧疚地看着徐总。

徐总僵硬着的脸松弛了一点,缓和地说:“这个事情的影响很坏,你知道别的部门会怎么想?别的销售代表会怎么想?很可能对你以后的工作开展不利。”

“没有办法,既然已经这样了,我就要为这个事情负责,我服从公司的处理决定。”牛经理恭敬地说。

“处理你不是根本的办法,关键是以后不能再出这样的事情,你有什么好的建议吗?”

“我觉得以后的返利直接由财务部计算出来,再在客户下一次进货时扣除,这样就不通过销售代表了,没有人为的干扰了。”

“这样也是一个办法,但销售代表手上的资源就更少了,你以后要和他们协调起来更难了。不过还算是个好办法,我看就出个制度,把这个事情固定下来。”徐总赞许地说。

由此可以看出,不同的处理问题的思路得到截然不同的结果。牛经理面对问题时,表现出了训练有素的职业行为习惯,提出以身作则的处理建议,并从制度层面解决相关问题,那么他的上级领导徐总自然也就会对他由批评到赞赏了。

如果你不知道自己的行为是否符合职业行为标准,是否达到优秀的行为习惯,在本篇的第一节我们也有个职业化程度的测试,现在我们不妨再做一遍。如果你的每次选项都是最高分,那恭喜你已经符合了职业化行为标准。如果不是,那就还需要改进,不断训练,直到最高分选项成为你的本能反应为止。