书信体作文的基本格式

书信体作文的基本 格式

无论是哪种类型的书信,基本格式都一样,都由以下六部分构成:

1.称呼:应在第一行顶格写,称呼后用冒号,表示下面有话要说。应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。如果写信对象是长辈,可以在称呼语之前加上“尊敬的”“亲爱的”等词语,如果是平辈或晚辈,可直呼其名。(https://www.daowen.com)

2.问候语:称呼下面就是问候语,问候语可写可不写。一般从称呼下一行空两格开始写。问候要有针对性,如对老年人问候身体健康,对同学要问候学习情况,遇到节日要致以节日问候。

3.正文:正文是信函的主体,一般从问候语的下一行空两格开始写,可根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。写信时要注意条理清晰,文字简洁,一般根据事情的轻重缓急情况分段,先答复对方提出的问题,再说自己的事。内容少的话写一段即可,如果内容多,可分段分条来写。论述事情、表达看法要设置总论点和分论点。行文过程中可适当呼告对方,表示在跟对方交流。

4.结束语:写信人在书信结束时向对方表达致敬或祝福之类的话。正文结束后,可在正文之后写些致敬语,也可不写。致敬语一般都成套使用,如“此致 敬礼!”“恭祝 大安!”“顺祝夏祺!”等等。致敬语要分两行写,前半部分在正文后另起一行空两格写,后半部分再另起一行顶格写,其后应加感叹号。

5.落款及日期:在书信的最后,写上写信人的姓名。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓;也可在名字前加上自己的身份,在身份之后加冒号,与名字构成同位关系,如“好友:××”“侄儿:××”等;署名后面可酌情加启禀词,如对长辈用“奉”“拜上”,对同辈用“谨启”“上”等。

日期写在名字下面,如“×年×月×日”。严格来说,年份不能简写,如2019年不能写成19年。