国内院校研究生院设置情况调研
目前，我国共有国家层面批准设立的研究生院56所，除此56所研究生院外，国内的一些高校根据本校学位与研究生教育的发展实际，已经或正在将本单位管理研究生的机构更名为研究生院。纵观兄弟单位研究生管理机构的称谓，主要有以下这些名称：①研究生处，这是大多数研究生管理机构的名称；②研究生部；③研究生学院，例如西北师范大学；④研究生教育中心，少数几个高校这么称呼，比如中国海洋大学；⑤研究生工作部；⑥研究生教育学院，例如山东科技大学；⑦研究生院。称研究生院的高校除了56所国家设立的研究生院外，一些大学也更名为研究生院，几乎每个省都有这样的学校，他们或经过省级政府的批准，比如河南大学，或作为学校内部的一个自设机构而成立，比如中北大学。实践证明，研究生院的建设，已经成为我国研究生教育质量保障体系的一个重要环节。加强研究生院的设置和发展，不断完善研究生院的功能和职责，给予研究生院相应的特殊政策和更多的办学自主权，有利于研究生培养单位研究生教育的健康发展，有利于高校研究生教育水平的不断提高。因此，有必要把国内建立研究生院的高校情况及机构设置、人员配备情况做一个整理统计，以利决策。
（一）已建立研究生院的高校情况
从1984年6月到2003年8月，国家分4次批准设立56所高校试办研究生院。
具体情况见下表。
表3-1 国家设立研究生院数量统计（1984—2003）
除国家设立的56所研究生院外，一些高校或在省级政府的批准下，或由学校自设研究生院，这样的高校共有29所，其办学水平、学校层次不尽相同，与宁夏大学所处的位置相比，有高有低。
具体建立或筹建研究生院的高校情况见下表。
表3-2 高校自主设立研究生院数量统计
续表
（二）研究生院机构设置及人员配备情况
教育部批准设立研究生院的56所高校，因每个高校的情况不同，其机构和人员配备情况大致如下图所示。
图3-1 国家设立研究生院机构设置
除56所教育部批准设立的研究生院外，其他高校的研究生院的机构设置及人员配备情况也因每个学校自身的管理实际和需要不同，设置情况也不尽相同，但其机构设置及人员配备都是以有利于学校的学位与研究生教育发展为目的，大致情况如下图所示。
图3-2 高校设立研究生院机构设置
（三）研究生院机构职责功能定位
1.招生办公室：全面负责博士生、硕士生的招生工作；制定招生计划、编制招生目录；研究生考生资格审查；组织命题、考试、判卷等考务工作；负责研究生录取工作；委培、定向研究生合同签订和管理；负责研究生教学管理信息系统中有关的数据库的建设和维护；研究生招生计算机辅助管理；研究生招生宣传、报名、登录、准考证及有关资料发放；招生各类试题收发、安全管理；研究生招生考试的考务工作；考生考试成绩的登录和管理；考生的各类报考材料和档案登录、管理；与招生有关的各种资料的报表报盘。
2.培养办公室：研究生培养方案制定和培养计划落实；研究生教学计划制定和教学管理，包括课表编排、落实教师、教室及研究生教学编班；教学质量检查及硕士生中期筛选、考核；课程进修人员的学习计划安排；负责研究生教学管理信息系统中有关的数据库的建设和维护；新生电子注册；研究生成绩管理、数据库维护；完成院领导交办的其他工作。
3.学位办公室：负责研究生（包括以同等学力申请硕士学位人员）申请学位的资格审查、论文送审和学位授予准备工作，把好论文质量关，组织好对优秀论文的评审工作；协助院领导组织好对新增学位点材料的审核、申报工作，及对已获学位点的建设管理工作；负责对研究生导师遴选的组织工作和实施管理；制定有关研究生学位管理的相关文件并实施管理；办理硕士学位证书及对学位材料进行整理，将有关材料上报国务院学位办及归档；毕业研究生电子注册；负责校学位评定委员会办公室日常工作，并组织相关会议；完成院领导交办的其他工作。
4.院综合办公室：印章管理；草拟本单位工作计划、工作总结和有关文件；与研究生教育有关的数据统计、报盘和报表；研究生院办公设备与固定资产管理；经费管理；研究生院日常办公管理；研究生院文件编发、归档及教学管理文件的整理归档；协调与院内各单位、各部门工作，注意调查研究和信息反馈；主动了解与研究生教育有关的情况和问题，并对有关信息综合归纳后向研究生处领导汇报，提出解决问题的建议供领导参考，并协助处理；负责签收学校文件，供处内传阅并分类整理归档；负责研究生处日常工作，包括接待来访、处理信件、复印、档案整理及信息统计等工作；负责研究生院宣传和网络管理；各种大型会议的组织安排；承担院领导交办的其他工作。
5.学科建设办公室：学位授权点的规划、立项申报的组织；学位授权点的建设、检查与评估的组织和实施；重点学科的申报、建设、检查与评估的组织和实施；协助学位岗完成研究生毕业报盘和学位报盘；担任研究生院信息员；探索学科规律，研究本校学科发展状况，完善学科建设管理制度，推动学科建设与发展；根据国务院学位委员会要求，组织开展博士、硕士学位授权审核工作；组织博士学位授权一级学科范围内自主设置学科、专业审核及备案工作；组织开展博士、硕士学位授权一级学科范围内二级学科点申请招生的审核工作；根据国务院学位委员会要求，组织开展博士、硕士学位授权点定期评估工作；根据教育部学位与研究生教育发展中心要求，组织开展一级学科整体水平评估工作；完成研究生院、学位授权点交办的其他工作。
6.研究生工作部：在学校党委的直接领导下，主要负责全校研究生的思想政治教育、制度建设和宏观管理工作；协助指导全校研究生的党团组织及研究生会的组织建设和管理工作；负责研究生的迎新、就业指导、离校等相关手续的办理工作；负责研究生奖学金的评定及管理工作；负责研究生的“三助”与困难补助工作；负责研究生的助学贷款和医疗保险工作；负责研究生学籍管理；负责研究生证等相关证件的办理及管理工作；防范、处理研究生突发性事件，维护学校的安定和研究生的生命安全；负责研究生会指导工作；负责评定奖学金、各种评优工作；组织研究生学术报告会和学术活动；承担研究生院领导交办的其他工作。
（四）宁夏大学研究生院的机构设置设想
为适应学位与研究生教育发展的需要，学校应该筹建研究生院，以整合资源，发挥功能，在校党委领导下负责统筹、协调和管理全校学位与研究生教育工作。初步设想研究生院机构设置为招生办公室、培养办公室、学位办公室、研究生工作部、院综合办公室。宁夏大学学位评定委员会办公室挂靠研究生院。鉴于实际情况和工作需要，对各科室的功能职责设立定位。研究生部现有在编人员10人，可根据工作实际增加工作人员。