·档案工作·
【档案监督执法】2021年,县档案局开展“双随机、一公开”“互联网+档案”执法工作。推动掌上执法常态化,针对重大活动、重点项目、重大行政决策档案管理及档案数字化加工等执行双随机检查4次、重点监管检查4次。对44个事项进行监管全覆盖、检查全覆盖。
【档案人才队伍建设】2021年,县档案局组织档案职称人才和各单位档案工作人员,参加省市档案部门基础业务能力提升、继续教育、“十四五”全国档案事业发展规划公益大讲堂等培训班共计200余人次。是年,1人通过馆员职称考试,1人进入研究馆员测评。参加中共杭州市委办公厅组织的全市“我们”论坛暨党办系统档案业务能力提升比学赶超活动,并获一等奖。
【综合档案室业务建设】2021年,县档案局下发《关于印发〈桐庐县综合档案室业务建设评价办法(试行)〉的通知》(桐档〔2021〕1号)文件,从是年开始县档案局、县档案馆联合对所有立档单位的档案室进行业务评价,开展规范化示范化档案室创建工作。经审核,命名“示范化档案室”单位5家:分水镇人民政府、江南镇人民政府、富春江镇人民政府、中共桐庐县委组织部、桐庐县国有资产投资经营有限公司。命名“规范化档案室”单位5家:桐庐县交通发展集团有限公司、桐庐县文化和广电旅游体育局、桐庐县总工会、桐庐经济开发区管理委员会、桐庐县妇女联合会。
【档案接收管理】2021年,县档案馆接收12家单位档案移交申请,组织人员逐家上门指导,对未能符合移交条件的提出整改意见。是年县农业农村局、县府办、县政协办、县国投公司、县住房和城乡建设局、拆迁办、县文广旅体局、县经信局、及原县农业和林业局、原县林业局等单位档案移交入馆。全年接收12家单位20个全宗,实体档案1.95万卷、1.76万件,电子档案容量862.21GB。接收疫情档案67卷,电子数据2.52GB,并单独归档。
【馆藏档案质检】2021年,县档案馆根据国家档案局有关档案案卷质量和数字化加工质量要求,对馆藏档案进行全面质检维护工作。完成质检目录总数48.31万条,质检图片总数238.17万张,实体档案质检11.17万件(卷),条目著录总数4.57万条,图片扫描4.86万页,封面更换18卷,档案实体修复358页。
【档案服务利用】2021年,县档案馆继续深化“最多跑一次”改革,继续推行“五个一”、双休日预约查档服务等各项便民举措。全年接待查档群众2763人次,查阅案卷3969卷,提供证明材料1.05万份。宣传推广“掌上查档”,指导群众使用,推行异地查档服务,异地跨馆查档服务104人次。
【档案编研宣传】2021年,县档案馆编研出版反映桐庐妇幼保健事业发展的成果《兰心蕙质暖富春——桐庐县妇幼卫生事业回顾与展望》和反映桐庐县文化事业的作品《书里书外别集》。利用“6·9”国际档案日,到瑶琳镇、桐庐实验初级中学、南门社区开展档案宣传活动,向乡镇、社区和学校捐赠县档案馆编研的书籍500余册,向老百姓发放宣传手册和宣传用品1000余份。是年,会同县融媒体中心在“学习强国”杭州平台发布宣传文书档案制作和家庭档案相关知识宣传微视频10条。
(林 菲、吴于挺)