28.4.2 不断优化业务流程,开展流程体系建设
1.各项目(群)和部门根据职责、性质梳理各自现有流程和规范情况,汇总制作现有业务流程图谱,说明相关职责、权力、次序关系、依赖关系部门编制。
2.各项目(群)和部门根据职责、性质整理现行相关规范,并汇总为规范体系。
3.评估现有流程和规范,指出存在问题。
4.针对多项目综合管理的需要,研究流程和规范固化及改进方案。(https://www.daowen.com)
5.按照新的流程和规范固化及改进方案,制定调整及颁布计划。
6.按照新的流程和规范调整多项目综合管理系统内的账号权限、组织划分及角色定义以及责权配比,调整项目管理系统设计,以使其符合新的流程需要。
7.实施流程调整和规范颁布计划。
8.对所有员工进行针对性的新流程、规范的培训。