28.11.3  流程体系建设

28.11.3 流程体系建设

当代企业,流程非常关键,优秀流程将成功企业与其竞争者区分开来。在市场竞争环境下,产品日趋同质化。企业长久发展取决于快速、高效和持续改进的运作和管理能力,而不是产品本身。研究表明,流程改造之前,非增值活动时间之和通常占全流程时间的95%以上,就是说,大量资源、时间被浪费了。面向新形势、新任务和铸造国际一流总体部的要求,在项目管理工程二期建设中,CAST将流程体系建设作为一个重点。

1.流程体系规划

流程体系规划是流程体系建设工作的基础,主要任务是构建一个结构完整、清晰的体系架构“全景图”,展现各级流程间的关联关系并定义流程。同时,基于战略目标和实际需解决的关键问题的需要,可以通过“全景图”和一定的方法,识别与目标和问题相关的关键流程,为今后进行流程的系统优化和提高工作效率奠定基础。通过规划,项目管理团队取得了以下的规划成果:

一套流程体系结构图谱。包括4大群组、25项一级业务(总体部直接责任23项)、112项二级业务、576项三级业务、805项四级业务,共计1493个流程。

一套流程体系清单表。以图谱为参照,制定流程体系“树”状表。对流程进行编号、定义流程管理人等,形成总体部的流程体系清单。

一套组织结构关系图。包括5幅接口关系图,可以分别说明组织结构总图、上游客户、上级职能单位、下游业务支持单位、合作单位的输入和输出关系。

一套关键流程定义。其中有14个关键流程定义模板样例,为下一阶段流程优化确定范围,提出了标准要求。

一份流程体系规划总结报告。包括流程体系结构关系说明(业务结构、层级和数量),组织接口关系说明。

以高阶流程为例,总体部高阶流程规划见图28-25。

图示

图28-25 总体部高阶流程规划

第一层:突出战略管理对于各项业务的指导作用。

设计战略管理在整个0级视图的顶端,作为指引技术、市场及产品、组织、资源、流程、文化等各项工作开展的总纲领。(对战略管理需要规范的流程加以保证)。

第二层:突出“强化过程控制”的管理特点。(https://www.daowen.com)

从进度控制(计划管理)、质量控制(产品保证)、费用控制(预算管理)等三个重点方面来控制。

同时,将总体部业务的上、下游接口管理,包括市场及服务(协外业务拓展、合同管理等)、协外管理(合格供应商管理、配套过程和物质保障等)等“来源”和“保障”环节作为重要的业务衔接,设计在过程管理群组里面。

第三层:突出以“产品实现”为核心价值的设计思想。

包括整星研制、发射服务和运管,协外分系统、单机产品研制和交付,专项任务研制及交付等三条主干价值链。

第四层:突出以“支持和保障”的综合平台作用,作为LEVEL-0结构的基础。党政工团以及人、财、物、行政等综合管理,作为职能管理和资源支持平台,为业务的顺利开展提供有效的管理支持。同时,质量体系、流程管理体系、技术体系等建设,作为专业化的管理体系,指导并支持业务的实现。由相关九个模块组成“管理支持”群组。

2.流程体系建设的实施

在流程体系规划的基础上,CAST按照各个业务群组对流程进行了详细的梳理和展开,流程体系群组展开图见图28-26。

图示

图28-26 流程体系群组展开图

在各业务展开后,经过2006~2007年的努力,CAST动员和组织总体部全体相关人员进行了流程编制工作,目前已形成了覆盖全部各项业务的流程体系文件,总体部流程体系文件见表28-2。

表28-2 总体部流程体系文件

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(续)

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