职位、职权、职责的相互关系

职位、职权、职责的相互关系

在讲述这三者之间的关系前,给大家看一个案例。

小梁是刚升为销售部门经理,对整个部门的业绩负责。企业有一个规定,新上任的领导需要尽快向大家讲述接下来的规划布局。小梁作为一个社交能力比文书写作更突出的销售人员,他提出聘请相关的助手去帮助自己处理文书类的事务,而自己则负责带领团队完成企业交给的业绩任务,同时还要跟上司谈妥团队的利益分成。

对于这样的案例,各位读者能否从中指出对应的职位、职权、职责是什么呢?

职位,是机关或团体中执行一定任务的位置,即在一个特定的组织中、一个特定的时间内、由一个或多个特定的人所担负的一个或多个任务。具体到企业,是指每名员工应有其特定的职位,每名员工都需要完成自己分内的一个或一组任务。

职权,广义指职位范围以内的权力,狭义指管理职位所固有的发布命令和希望命令得到执行的权力。职权被视为将组织紧密结合起来的黏合剂。职权可以向下授权,授予下属一定的权力,同时规定下属在限定的范围内行使权力。

职责,是职位上必须承担的工作范围、工作任务和工作责任,即企业员工在自己的职位上应尽的责任。

职位、职权、职责是管理者从事管理活动的基本条件。可以概括为以下三个特点:

(1)职位是职权和职责的集合体。职位无论高低,都具有相应的职权和职责。没有一定职位的人就不能称其为管理者,也不能行使管理职权,也不负管理职责。职位的高低直接决定了管理者所掌握的职权范围、工作监管及所负责任的大小。

(2)职权派生于职位,为履行职责而受法律保护的权力。为使管理者履行职责,必须依法赋予其相应职位的权力,同时赋予管理者相应的支配力量,否则管理活动将无从展开。

(3)职责是管理者担任某种职务所应承担的具体责任和法律上应负的责任。管理者的职责是其履行职务过程中应尽的义务,它随着职务的确定和职权的授予而产生。

对于职位、职权、职责三者之间的关联,因为职位是明显可见的,接下来我们结合上述案例来分析“职权和职责的区别”。

首先,职权和职责的定义不同。职责是工作应承担的责任;职权是所在职位上拥有的权力。每一个管理职位都具有某种特定的、内在的权力,任职者可以从该职位的等级或头衔中获得这种权力。案例中小梁需要公布部门的规划方案就是他所在职位的职责,而将做方案的任务下放给助手完成,则是职权的体现。

其次,职权和职责的侧重不同。①职权在于权,倾向于权力。职权与组织内的职位相关,是一种职位的权力,与担任该职位的个人特性无关。②职责在于责,倾向于责任。属于工作类的不得不做的事情,类似于使命。对于小梁来说,规划方案是职责,必须要做的。而如何完成,则没有硬性规定,所以他发挥了自身的职权去让下属配合完成。

再次,职权和职责的法律责任不同。职权是法律赋予特定身份的人的特定权力;职责是因特定的身份依法应当履行的责任义务。

最后,职权和职责的实现方式不同。职权的发挥不但看管理者是否有实际权力,还要看下属的接受程度。职责是职位上必须承担的工作范围、工作任务和工作责任。案例中,如果小梁的方案被告知必须亲自完成,或者他的下属不具备完成此项任务的能力,职权就无法被实现。

总之,职权是尽到职责的手段,职责是职权的本质内容。职权和职责表现为权利与义务的统一。

任何管理者都是一定的职位、职权、职责与利益的统一体,四者之间相互联系,互相制约,不可偏废。四者中缺少任何一个,都将妨碍管理者领导作用的发挥。